QuickBooks中有一个名为“记忆的交易”,许多新用户无法利用的一大特点。还记得长大的游戏记忆?还记得怎么折腾它是当你不能记得你最后一次见到这种形象?在QuickBooks的记忆功能的交易是什么,但令人沮丧的。
QuickBooks的能记住许多不同类型的交易,包括票据,支票/付款,发票和报表费。我用memorized交易为我们的簿记业务的几种方法。我记住声明费是一组月租费,并有QuickBooks的自动发布的电荷,然后我通过电子邮件发送出去给我们的客户的客户。我也记住每月定期帐单或付款,提醒发出付款或有一个自动付费进入。
这里是你如何使用记忆功能的交易在QuickBooks:
- 进入交易或打开一个先前的交易,你想记忆
- 当你有交易打开或突出的帐户分类帐,你可以去编辑/背诵交易或只需右键点击交易,并单击记
- QuickBooks的将自动启动一个“记忆交易”窗口。然后,您可以选择让QuickBooks的自动进入交易(您设置的方式和时间的细节),提醒或不提醒你
所有记忆的交易和它们的细节可以在列表/记住事务列表中找到。从那里,你可以输入memorized的事务,他们的编辑的细节或从列表中删除它们。
这是一个很好的小功能。我最常被记忆的特定事务,并具有自动的QuickBooks后交易日定数提前和频率我设置使用它。明显的用途是设置你每月的按揭(以及可能出现波动的任何其他款项)到自动发布提前几天定数(怎么样从检查到储蓄的自动传输)。这再次扮演成我的文章使用QuickBooks的帮助您控制和管理现金流。
我用的是功能的另一种方式是这种情况发生每个月但数额波动背诵交易;喜欢的水电费帐单。后来,当我收到账单,我自动从我的支票帐户或信用卡我打开我记忆的交易清单中扣除,在交易双击我的工作,然后简单地设定日期何时会打到我的帐户和更改量。它使管理您每月的账单简单。