你有没有想过重新开始你的小企业记账会更容易?有时,从一开始就重新开始QuickBooks簿记并以正确的方式进行簿记要容易得多。由于许多不同的原因,小企业的簿记很快就会失控
我认为簿记系统不好的常见原因是:自己记账不称职的簿记员,家庭成员簿记,缺乏时间,只是忽视了完成它。当你的小企业账本弄得一团糟时,重新开始QuickBooks簿记并从一开始就正确地执行它通常会更容易。问题是,你如何重新开始记账?
识别错误和欲望
如果你要重新开始记账,首先要做的是找出现行记账制度中的错误和不足。你的资产负债表坏了吗?你的会计科目表太复杂了吗?写下你不喜欢的关于你目前记账系统的一切。
第二件事要考虑的是,你想从你的簿记系统中得到什么?您希望从您的簿记系统中提取哪些您目前无法提取的信息?什么样的财务报告能帮助你更好地经营你的企业?如果你知道目标是什么,那么设计一个定制的簿记系统就容易多了。
聘请专业人士
我认为从一开始就雇佣一名专业人员可能是重新开始QuickBooks簿记的最重要的一步。我建议同时雇一个注册会计师和一个簿记员。此外,你应该考虑雇用认证QuickBooks ProAdvisor. 我认为很多小企业主会跳过这一步,尝试自己记账或从朋友那里得到帮助,因为他们认为这样可以省钱。不幸的是,从长远来看,如果一开始没有雇佣专业人员,往往会花费更多的钱。对于专业人士来说,建立正确的系统要比修正业余人士犯下的错误更容易,也更便宜。您不一定需要专业人员无限期地保存您的书籍,但是让他们设置您的QuickBooks文件并为您提供持续的QuickBooks培训和支持可能是有意义的。
自定义您的科目表
会计科目表对于正确设置非常重要,您至少需要对QuickBooks会计科目表的基本了解这样做。了解不同的账户类型以及在何处对某些交易进行分类非常重要。在这里,您需要一位专业人员来帮助您学会正确地编写事务代码。
此外,您应该使用快去问我的会计对可疑交易进行编码。我所看到的企业在会计科目表上犯的最大错误是过于复杂,并将其与纳税申报表挂钩。会计科目表是簿记的核心,你的簿记应该适合你的需要和愿望。你应该定制你的会计科目表,使你的财务报告对你有意义。
收集信息
既然你已经确定了你想从你的簿记中得到什么,并在专业人士的帮助下创建了一个有意义的会计科目表,现在是时候收集所有相关的信息了。
首先,你需要决定重新开始读书的日期。对大多数人来说,最明显的选择是本财年的第一天。
第二,你需要挖掘信息和数据,你需要重新开始你的书。确定所有需要输入期初余额的账户是一个很好的开始。找到每个银行账户、信用卡、贷款、信用额度、股权账户等的期初对账单。同样,您可能需要专业人士的帮助来确定某些项目的余额,如来自合作伙伴的贷款和股权账户。
输入资产负债表项目
现在您已将所有对账单和信息放在一起,可以输入资产负债表项目的期初余额。继续用你收集的所有数据建立和定制你的会计科目表。最终的结果应该是一个非常干净的会计科目表和资产负债表。既然你有一套干净的书,帮你自己一个忙,这样保存它们。
清理帐簿的关键是正确的编码和QuickBooks协调。正确地对每个事务进行编码是很重要的。如果你完全不知道如何编码,使用“询问我的会计”代码,直到你可以与专业人士核实。此帐户将把您的所有问题组织在一个位置,以便访问。一定要定期核对你所有的帐目。您需要核对任何提供定期报表的账户,如银行账户、信用卡、贷款、信贷额度和工资负债。
输入历史数据
最后,我建议您考虑输入一些历史数据。你给了你的簿记一个全新的,干净的开始。然而,如果你不能很容易地与前几年做财务比较,那么就很难衡量你的业务做得如何。您需要确定您要返回多远,然后通过日记账分录输入数据。也许您只需要以摘要格式输入全年的数据,但您可能会发现逐月输入数据有助于生成月度和年初至今的比较。
我已经给了你一个指南,告诉你如何正确地开始你的QuickBooks记账。我能给你的最好的建议就是从一开始就请一位专业人士来帮助你建立适当的簿记系统。然而,如果你的书是在状态,你需要重新开始,那么我可能不需要告诉你得到一些帮助,并做好这一次。
你犯了什么错误导致了簿记混乱?
图片来源:坎瓦