盐湖城记账博客

你的小企业记账是一场可怕的灾难吗?

发布的马特Roberge说道2014年9月12日上午7点

簿记是一场灾难你认为你的商业记账是一场灾难吗?簿记这个词会让你畏缩吗?你是否挣扎着将您的QuickBooks文件发送到注册会计师处年复一年吗?如果你的答案是肯定的,那么你并不孤单。说实话,大多数小型企业的簿记系统一开始就是一场灾难。我们很少有一个新客户的簿记系统是拨号的。然而,当一个企业感到有一个糟糕的簿记系统的痛苦时,他们不会让它再次出现。如果你目前的簿记系统是一个灾难,这里是你可以做的。

它是怎么来的?

你打开你的QuickBooks文件,想知道你是怎么到这里的吗?这些书是怎么变成这样的?经常被忽视的簿记导致一套不准确和不完整的书籍。由于缺乏时间、金钱或知识,簿记被忽视了。当企业没有必要的资源来完成他们的账务时,通常会导致一个半途而废的记账系统。会记录事务,但不是所有的事务。有些交易是完全错误的。最终的结果是一个灾难性的簿记系统。当你的书达到这种状态时,重新开始通常比修复你所造成的混乱更有效。

你怎么能修好它?

当你的记账系统一团糟,而你又不知道如何解决的时候,你的处境就会变得毫无希望。然而,你有选择;修复您当前的系统或开始你的QuickBooks记账以正确的方式做好事。你可能从制造一场簿记灾难中学到的一件事是,你没有时间或技能来独自做这件事。考虑聘请一个外包的记账公司或QuickBooks顾问来帮助你。这对你的企业来说并不一定是一项昂贵的努力。一个好的簿记公司会与你和你的预算一起把书修好。如果你将你的预算与你的记账服务共享,他们应该能够制定一个对双方都有效的计划。这可能会涉及到你的一些工作和努力,但至少你会有一个专业人士来帮助你。

簿记前进

一旦你已经修正了你的簿记系统,你现在需要决定如何处理未来的簿记。你会自己重新记账,让书滑回到灾难的状态吗?你去买一些好吗?QuickBooks小型业务支持对你很有帮助吗?也许你应该充分考虑一下外包你的记账需求提供可靠的服务。一旦企业所有者感受到了不正常的簿记系统的痛苦,大多数人就会避免让他们的账簿再次达到这种状态。一旦你已经固定了你的簿记系统,决定一个前进的行动路线,允许你在保持预算的同时维护这些账簿。

发现簿记的价值

当小企业得不到任何有价值的信息时,他们往往会忽视记账。你需要在你的簿记系统中寻找价值,但你可能需要一些帮助。明确什么信息对你的商业财务是重要的。不要被这个任务压得喘不过气来,试着想一两件事情来集中注意力。当你开发你的簿记系统,你将开始了解它能为你做什么。你的需求会改变,你会发现新的方法从你的簿记系统中获得价值。在你的簿记系统中寻找价值的第一步是确保你的系统定期更新并且是准确的。其次,你需要建立一个财务报告系统,它应该包含对你很重要的报告。你的簿记系统应该最终发展成为一个工具,你可以用来做决定,最终发展你的业务。

如果你的簿记系统是一个灾难,没有必要恐慌。您需要找到一种方法来修复它,并将其转变为您的业务的有价值的工具。

使用外包记账的理由

图片来源©美元摄影俱乐部/密涅瓦工作室

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