与我交谈过的许多小企业主抱怨说，他们的记账系统没有为他们的业务增加价值。你应该能够把你的簿记作为一种工具做出重要的商业决策。大多数业主将他们记账系统的缺陷归咎于他们的簿记员。他们声称他们的簿记员不够好或不够关心，这肯定是真的。但更有可能的是，失主并没有明确沟通他们想从他们的簿记系统中得到什么。设定目标并与你的簿记员清晰地沟通是开发正确系统的关键部分。以下是一个增加价值的簿记系统的四个特点。

准确及定期更新

一个簿记系统必须定期和准确地更新，以便为企业增加价值。企业主经常向我们抱怨他们的簿记是背后。另外，当他们收到报告时，由于簿记员在编码上的错误，报告是不准确的。常见的错误包括一般的编码错误，如将资产编码为费用、使用错误的费用帐户、没有将正确的本金和利息记入企业贷款。你的簿记员可能需要一些QuickBooks和记账培训以获得适当的制度和簿记基础到位。在你的记账落后导致你盲目地经营你的企业，导致你不知道你实际上在做什么。准确记账的基础是确保你定期核对你所有的账目。簿记员经常核对银行账户，但跳过其他需要核对的重要账户，如信用卡、贷款、信用额度和工资负债。

定期的财务报告

定期存款很重要财务报告进入你的小生意。你需要决定哪些报告对你来说是重要的，你需要多久看一次。然后把这些信息传达给你的簿记员，让他们在你的最后期限前完成报告。你的簿记员拿出一套来了吗记住QuickBooks的报告以便您可以根据需要访问它们。也许你需要一个单独的小组来做每日、每周或每月的报告。确保你得到了你需要的准确的财务报告，以帮助你发展你的业务。财务报告只有在基于准确信息的情况下才有帮助。

独特而有用的资讯

你的簿记需要为你提供独特的信息，而不仅仅是你的基本报告。虽然损益报告和资产负债表是有帮助的，但财务报告不仅仅是基本的。您应该创建一些您认为有用的自定义报告，并记住它们以便于访问。我的go to报告之一是按月显示的年度损益。要使该报告产生盈亏，请在日期下拉框中选择本财年，并在列下拉框中选择月份。然后开始使用行和列的百分比自定义报表。

还有，不要害怕向你的簿记员要求更多。当一个客户说，“我希望QuickBooks能做(填空)”时，我很兴奋。You should ask for your biggest desires from your bookkeeping system. If you can dream it and we can produce it think of the value we are adding to your bookkeeping system. For example, some things I track in QuickBooks are sources of income and all of our employee hours including non-billable hours. Having this information at my fingertips has enabled me to make our marketing and lead generation tactics more scientific based on actual data.

创造了机会

你的记账系统应该为你的成长创造机会。当我们通过客户的财务数据确定一个机会时，我们将它们称为客户的“啊哈时刻”(ah-ha moments)。哈哈，我们这些小公司的记账员就是为了这些时刻而生的。当你真正关心簿记和客户的需求时，你可以想出一些非常有创意的簿记方案。如果你能以一种创造和识别机会的方式操作你的簿记系统，你当然就拥有了一个增值系统。

我坚信你的簿记系统需要为你的企业增加价值。我告诉客户，如果你想找一个每小时12美元的数据录入簿记员，那就不是我们。如果你想看看你的记账可以如何增加你的小企业的价值，请随意伸出援手。

你的记账方式有什么独特之处为你的企业增值?