QuickBooks提示：如何将QuickBooks文件发送给CPA

公司税截止日期很快就会接近，很多人都争先恐后地获得他们的公司财务状况，希望如此年终记帐是不存在的。人们现在留下了想知道如何将他们的QuickBooks文件放在他们的注册会员。过去（今天仍然令人惊讶），一些人将出去购买CD，DVD和Thumb驱动器来运输他们的数据。

思考这个问题,你需要去商店购买实际产品,运输产品回到你的办公室,把软件放到产品,然后运输到你的注册会计师的办公室,甚至更糟糕的是有时你不运输正确的文件,需要再次重复这个过程!如果有更简单的方法，你就不应该把时间浪费在运输物品上，辛普森一家真的需要单轨列车吗?当然，但这并不是将内容从A点转移到b点的最佳方法。我们将首先讨论CPA所需的各种QuickBooks文件类型，然后再讨论如何将这些文件传递给CPA。

您的注册会计师要求的QuickBooks文件类型

• 便携式文件- 几年前的便携式文件是一个很好的选择，因为它压缩了公司的财务信息，并且没有保留与完整公司文件相关的任何绒毛，例如字母，徽标，图像和模板。它也不包括.tlg文件，它是QuickBooks支持使用的日志文件，以帮助诊断问题。但是，随着Web上的较大文件共享的出现，我更喜欢使用所有信息发送备份副本。
• 备份副本- QuickBooks备份副本包含所有信息
  QuickBooks公司文件有。备份文件只需将信息压缩到要通过电子邮件或文件共享传输的单个压缩文件中。虽然它比QuickBooks便携式文件更大，但我没有看到不发送备份文件的原因，因为Dropbox等现代电子邮件和服务，因为Dropbox提供了更多额外的空间来上传到。
• 会计师们复制- 具有较大且更复杂的公司档案，CPA通常会要求会计师的副本。会计师的副本将允许CPA进行更改，并将这些更改导入到您身上。对此文件类型的阳性是...

1. 您可以直接将会计师的副本发送给您的会计师
2. 你花更少的时间输入你的注册会计师所做的改变
3. 您可以确信所做的更改是正确的
4. 但是，这种文件类型的否定能力有限的能力对帐户的图表进行更改，并且撤消会计师的复制截止日期的对账的可能性。因此，我通常要求会计师复制在不到一个月内

• 公司文件- 我从不向CPA发送QuickBooks公司文件，始终是备份。通过这种方式，您宁愿发货打开和未经组织（QuickBooks公司文件）或有组织的密封盒（QuickBooks Backup）的盒子。请记住，备份已拥有公司文件的一切，它只是压入整洁的包装。

如何向CPA发送QuickBooks文件

• 物理媒体(CD, DVD, u盘)- 我们之前简要讨论过这个问题，就像单轨，这不是最好的想法。我唯一可以考虑使用这个中位数的唯一原因是我是一名董事会要求使用附加公司信息提供加密的拇指驱动器。如果您的注册会计师请求您发送电子邮件的物理媒体请求。如果他们仍然告诉你，他们仍然需要上面的一个，那么我可能会考虑找到一个新的注册会计师。
• dropbox.- Dropbox对每个人都免费且简单！您需要做的只是只需在其网站上注册，请在计算机上安装软件，创建备份，然后将备份文件放在Dropbox中
  文件夹。在文件上右键单击“共享Dropbox链接”，然后将链接复制到CPA的电子邮件中。Voila，您的注册会计师现在有一个链接下载QuickBooks Backup文件。Dropbox的一些其他替代方案是Google Drive和Microsoft Skydrive。如果你读过博客如何备份QuickBooks这一步骤应该只需要30秒。
• CPA上传- 一些CPA公司有一个文件共享服务器。如果他们有一个文件共享，请与您的注册者询问以将文件上传到。
• 电子邮件-就像我说的，阻力最小的道路是我的最爱。目前Gmail有一个25mb的文件大小限制。如果你的备份文件是25mb或更少，那么跳过上面的文件，直接通过电子邮件给你的注册会计师。