在QuickBooks的你可以为你的文件建立不同的用户。创建不同的用户有很多原因是有利的。你可以把用户的访问限制，以及保持完全访问管理员权限保密。观看有关如何设置不同用户在QuickBooks QuickBooks的这个视频提示。
如何建立用户的QuickBooks
至在QuickBooks设置用户从您的QuickBooks的菜单栏中选择公司/设置用户和密码/设置用户。这将启动一个盒子标签用户列表，你应该选择添加用户。那么这将启动一个向导，它将带您通过设置用户的步骤。然后，您可以选择放弃QuickBooks的用户QuickBooks的或只是选定区域的所有地区访问。更多的，往往不是你最有可能想给选择进入新的用户。如果您选择选定的访问QuickBooks的向导将引导您完成一个10步程序，以确定要为其授予访问权限的用户的QuickBooks的领域。
一旦新的用户设置，你可以随时更改的QuickBooks的领域，他们有机会获得。您可以返回到QuickBooks的用户列表，然后选择编辑用户更改用户访问。您还可以查看用户访问或删除用户一起。
最后，您可以通过提供用户设置访问外部会计师。这将给予不同的客户敏感信息的QuickBooks，如信用卡号码的各个领域你的会计师的访问。
为什么要建立不同的用户在QuickBooks
在QuickBooks中设置不同的用户是非常重要的。首先是保密问题。您希望将关键的客户和供应商信息排除在某些用户的视野之外。您也不希望除了您自己之外的任何人都可以完全访问QuickBooks。对你的簿记员加以限制，可以确保你减少这种可能性您的会计可能从你们偷。通过建立不同的用户提供您将被保护访问的各级重要机密的财务信息。这会给你安心，你的财务数据是安全的。
设置不同的QuickBooks的用户好像你将要采取的你有更多的用户访问您的QuickBooks文件中的一个明显的阶梯。然而，由于某种原因，我看到很多企业老板跳过此步骤。通常他们只是交出了他们的管理员用户名和密码，任何人需要访问他们的QuickBooks文件。我的猜测是，许多QuickBooks的用户不知道如何设置了限制访问其他用户或他们不明白这样做的重要性。请确保您将学习如何设置各种QuickBooks的用户从不与任何人分享您的管理员登录信息。
