我在想如何在我的簿记系统是拨打;既为我们的企业和我们个人的书,因为我一直都。簿记,这非常容易对我来说很明显,也是靠近我的优先级列表的顶部。大多数人认为博客会写自己的特定服务,因为这是他们所知道的,并认为是最重要的。销售人员会告诉你,销售是最重要的事情。营销服务会告诉你它是所有关于营销的前景。执行教练会告诉你它是所有关于计划和执行。那么,谁是正确的?那么大家是正确的,因为企业的每一个方面是非常重要的。为了成功,你必须擅长所有这些,你需要找到两者之间的平衡点。 Here are 7 effective bookkeeping habits that you can implement right now.
创建一个簿记系统
太多的企业老板来找我们如果没有一个簿记系统。有时,他们“在Excel中的东西。”其他业主使用的QuickBooks,但他们真的不知道自己在做什么。我不知道为什么人们选择在行业涉足的重要会计,如果他们不知道自己在做什么。如果我在我的屋顶的裂缝,我绝对调用一个专业,与热拖把作用屋顶没有得到像我知道我在做什么。
创建一个簿记系统,并使用会计软件这样做。有现在记账这么多优秀的软件选项。它可能是有意义的一个专业的建议挑选软件,是适合你的企业,并得到一些基本训练。
更新书籍每日或每周
更新书籍往往是这个名单上最重要的项目之一。每一天,我去办公室,我开始用同样的方式,一杯咖啡和一个快速更新我们的书。这可能要花费10-15分钟,每天。我抓住可疑交易立即和总是知道我从我在哪里现金周转透视。我拥有我们的簿记和我用它作为一个强大的商业工具。
协调所有帐户
我会这样说协调你的QuickBooks帐户可能是列表和最容易被忽视的任务中最重要的事情。调和是唯一的方法,你知道你已经占了一切,你是否把事情在正确的地方则是另一回事,但我们会得到这一点。
不要只用你的银行账户或者调和停止。你应该调和,你可以配合到期末余额的任何帐户。这包括银行账户,信用卡,贷款,信用卡和工资负债线。要采取调和到整个其他级别?不要等到每月声明的末尾,尝试做每日对账您的银行帐户。
创建有意义的财务报告
你应该是经常更新,不甘心一个簿记系统,并创建一些有意义的报告,以帮助你运行你的业务。不要想着像P&L和资产负债表的正常报道,虽然这些可能是有用的。找出对你真正重要的一些关键指标。什么样的信息将真正帮助你出去吗?我有一组约10份报告,我看一个定期的基础上,它使在跑业务所有的差异。
使用簿记将增长
此时你的簿记系统火力全开,所以你可以把它带到一个新的水平。让我们以簿记并把它变成一个工具,你可以用它来拓展业务。就拿你在最后一步发展这些自定义报告,并对其进行分析。得出一些结论和审查报告,你的观察与您的团队。保持大家在业务负责击中你的目标。
因此,许多企业想知道,如果他们都做得很好,但他们没有办法来衡量它。制定预算为小型企业和你的实际表现与它比较。没有办法,如果你没有目标,你不衡量你对这些目标的表现来告诉你做得很好。
有书由专业评价
你应该把你的书由专业评审。这可能是一个每月,每季度或每年一次,但你应该让他们审查。这并不一定是一个昂贵的努力,它可能仅仅是对你的工作,确认一切无误另一套的眼睛。这又回到一个点我早些时候发表的关于把一切都在正确的地方。正因为书籍和解并不意味着他们是正确的。如果你正在寻找不实报道你有你的经营业绩不实陈述。对不实报道做出重要的商业决策是一个危险的游戏。
税务评论在年底前
这是一个对所有的注册会计师的朋友和同事;有你的书在年底前审查。你想知道你的纳税义务容貌之前的纳税年度的变化一样。这种方式可以让年底前的任意键税收移动。虽然有一些东西,你可以从年度结束后的税收的角度来看这样做有没有那么多的选择。
每年带上你的CPA干净的一套书在11月底或12月初。让他们为你计算个税估计,所以你知道你在。如果你要欠了很多税或获得退款它更好的做法是在提前,而不是最后一分钟的信息。
还有我7簿记习惯,你可以改变现在让你的财政秩序。
创建一个簿记系统,测量,并把它作为成长的工具。