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3种方式,我使用QuickBooks的管理个人理财

发布者马特·罗伯格2013年7月1日上午8:10:00

个人记账使用的QuickBooks我用QuickBooks的管理我的个人家庭财务. 还有其他类似的程序加速薄荷,但我碰巧喜欢使用QuickBooks的。我认为,QuickBooks的比一些其他选择一个更强大的程序。我也觉得很多人不使用QuickBooks的,因为他们以前从未使用过它,并找到该程序恐吓学习。虽然我用的QuickBooks在很多方面来管理我的个人和家庭簿记我想谈谈我使用该程序的三个主要途径。

现金流管理

我使用的QuickBooks用于个人记账时发现的最大的好处是管理现金流的能力。通过进入对所有我的帐户我可真钻在我的现金流状况定期我的财务数据。我输入不仅已经贴到我的帐户,而且这些交易,我知道是来交易做到这一点。项目如按揭付款和经销商的贷款支付每个月通常发生和金额很少波动。对于那些经常性付款或存款我只是项目记住在QuickBooks的那些交易并让他们发布自动QuickBooks的提前10天的时候,他们将张贴到我的银行卡或信用卡账户。

管理你的现金流的下一步实际上是一个每周或每天的基础上人工调节您的帐户。我指的是这个过程,每日对账在QuickBooks. 通过银行登记簿将交易结算到最后一个在线每日余额,您可以定期有效地平衡您的帐簿。

最后一步是更改银行登记簿中的显示选项。双击QuickBooks银行帐户并打开注册表时,您将在左下角看到一个标记为“排序依据”的框。如果从下拉列表中选择“清除状态”,QuickBooks将按清除或未清除对项目进行排序。这将允许您执行每日对账,不仅查看您当前的余额,而且还可以查看基于最终将过账到您帐户的交易的未来现金余额。

自动化票据和收入

我倾向于我的账单,收入和储蓄自动化尽可能。我把汽车支付所有的账单击中无论是信用卡或支票帐户。我总是选择信用卡时,它是一个选项,不仅控制现金流也采取信用卡奖励的优势。我从来没有把我的信用卡上的平衡,并支付全部余额关闭每月到期。当账单我摇只需通过记忆交易进入法案成为QuickBooks的。这样,我只需要改变的金额和日期,则交易将自动发布到正确的信用卡或银行账户。

至于收入,我总是注册直接存款。我再次使用存储的交易有我的薪水自动发布到正确的帐户。如果收入和税额改变,我只是改变了量。

最后一件要考虑的事情是自动储蓄。也许你想设置每月从支票到储蓄的自动转账。然而,你当然希望它是一个数额,你可以轻松负担得起每个月。我个人喜欢尽可能准确地管理我的现金流,然后把大部分多余的钱转移到储蓄上,但我在支票上留了一个小缓冲区(可能是500-1000美元)。

把你的账单和收入自动化以及日常的调节结合起来,对你的家庭财务来说真的很有帮助。你将更多地参与你的财务,所以你更加关注和关心。

家庭财务报告

我使用的QuickBooks用于个人财务状况的最后一个方法是通过财务报告。为了确保你正在寻找准确的财务报告,必须先调和你的QuickBooks帐户。要明白,你需要协调所有的QuickBooks帐户不只是你的银行账户是非常重要的。您可以调和信用卡,贷款和有开始和结束日期开始和结束余额声明的任何帐户。妥善协调所有帐户是唯一的方式,你可以确保你正在寻找准确的财务报告。

我对这个家庭做了几份不同的报告。然而,直接损益对任何人来说都是一份有用的报告。我喜欢用几种不同的方法来看待损益,但通常我喜欢将其与以前的某个时期进行比较。如果要查看本月的损益,单击左上角的“修改报表”可以轻松地将其与上一个月期间或上一年进行比较。通过每月和年初至今的比较,你可以很容易地找出任何问题或与你的家庭财务有关的问题。我发现另一个非常有用的损益变动是查看您的全年,但将列设置更改为月份。您可以在屏幕中央的报表上方找到“列”下拉菜单。将列设置更改为月份,将日期更改为本会计年度。这将显示你的利润和亏损的整个一年,但也总。

QuickBooks是处理个人记账和企业财务的有用工具。使用QuickBooks管理所有收入和账单很简单。另外,通过一些简单的修改,您可以很容易地使用该程序来处理您的现金流。最终的结果是能够运行关于你个人财务的财务报告,以便更好地处理你的个人帐簿。这些只是其中的一些亮点,我相信你会找到其他的方法来使用QuickBooks来解决你的个人财务问题。

什么程序做你用它来管理个人财务?

新的行动要求

图片来源:MDK摄影

主题:QuickBooks的个人簿记