当添加在QuickBooks的在线费用，你有没有注意到，在右侧的小盒子标有“类”？有没有想过它是什么呢？它实际上是一个非常方便的组织工具，如果你知道怎么用它做。类字段可以让你，你想在自己的自定义报告来跟踪标签或标签的交易。如果使用得当，创建类，您就可以组织专项费用项目，并从常规的费用类别分别打破他们。但是，如果不正确地组织你的职业，你可能会风与只是一个额外的标签，是不是什么太大的帮助的混乱。
我要告诉你三种方法来设置费用类：按部门，产品和事件/项目。
为了说明这些类如何有价值就可以了，让我们来看看几个真实世界的场景。任何人都觉得自己像一个蛋糕？...
“磨砂面包店：费用类的虚构的传说”
使用类的一个部门
“磨砂面包店”是先生和夫人霜经营着一家小当地的商店。面包店出售的糕点和新鲜面包获得其可口的食品的声誉，成为一个邻里喜爱。这一成功后，弗罗斯特夫人决定她想提供专业蛋糕设计和定制蛋糕订单。弗罗斯特先生认为，这将是企业很大的鼓舞，但他想从正规面包店费用分别跟踪支出为蛋糕的订单。这可以得到棘手，因为蛋糕将采用类似成分的普通烘焙食品。霜冻登录到自己的QuickBooks帐户登录他们的第一次购买配料的蛋糕订单。他们应该如何设置？
霜冻可以使用类字段设置为他们的业务新部门：“定制蛋糕。”通过治疗弗罗斯特太太的制饼作为一个独立的部门，霜的可以跟踪定制蛋糕的销售费用和盈利能力。霜冻在每次购买糖的类字段中输入“定制蛋糕”，蛋或结冰纯为特色蛋糕。他们还添加这个类每张发票定制蛋糕的订单。在第一个月的月底，霜冻要检讨自定义蛋糕部门的盈利能力。他们使用QBO运行利润和损失由类报告从刚交易的支出和收入比较在“自定义蛋糕”类。
比方说，在第二个月期间，蛋糕的销售热潮。弗罗斯特太太雇佣了一个助理蛋糕装饰，并开始打印的广告活动。霜冻可以创建“定制蛋糕”的子类别，以反映不同类型的蛋糕部门的开支，他们想详细查看，例如，供应，工资和广告。类层次结构是这样的：
- 类别：“定制蛋糕”
- 子类：
- “耗材”
- “广告”
- “工资”
- 子类：
使用类的产品
收到关于面包店的新鲜出炉的面包一致的积极反馈后，弗罗斯特先生有想法开始提供三明治贯穿了他的客户的喜爱工匠面包作出之日一小部分。权衡成本和收益之后，弗罗斯特先生认为，增加新的产品菜单将使客户满意和制作三明治的成本相对较低，会令他们有利可图的产品。但是，为了验证这个想法，弗罗斯特先生想要跟踪所有三明治相关的费用为试用期。弗罗斯特先生开始采购原料为他新的三明治，加入“三明治”作为类此类购买的。
类不能代替库存的过程，但对于谁只有少数产品或正在测试一种新产品的公司，一个简单的类可能是他们需要的。一个产品创建一个类的帮助。
霜冻并不需要一个全面的库存系统为他们的糕点，但测试三明治的盈利能力，他们可以使用类字段来跟踪新产品的成本。如果弗罗斯特先生想花的时候，他可以为每种三明治的他正在测试，以帮助选择哪些应该成为永久菜单的一部分创建子类。通过类报告在P＆L将提供该信息。
使用类的一个主要事件/项目
由于磨砂面包店的名声的增长，其他企业开始注意到了这一点。有一天，霜冻接收来自本地酒店预定举办商务会议呼叫。这家酒店的活动工作人员询问霜冻他们是否能有几个早餐和午餐从面包店公约照顾。霜冻已经讨论提供餐饮，决定利用这个机会来测试他们的想法的餐饮服务。从酒店的工作人员使用考勤数据，霜冻开始规划迎合餐和提供酒店，是公认的进行估价。霜冻登录到QuickBooks的在线创造了“公约”类，以帮助他们跟踪的餐饮费用，并制定未来的定价餐饮服务的标杆。
如果您的企业进行一个或每年几个特殊的事件，你可以轻松地跟踪使用类和子类他们QBO成本。主要活动可以是任何一次性的项目或季节性的事件，你希望被收入和支出明细。特别是如果你使用相同的银行帐户或信用卡已经在QBO支付费用的情况下，该类特征是一个伟大的选择，以在不同的电子表格打破所有的东西。在这种情况下，霜冻餐饮这一项大事来测试一些餐饮流程。如果他们开始定期餐饮，类字段是不够的。他们需要与他们的创造新的收入和支出账目的会计师说。
创建类系统的重要提示
如果你认为你已经准备好开始使用此费用类是一些提示要记住。
- 获得一个专业的意见- 课程旨在帮助你组织你要细分来分析，像磨砂面包上面的场景费用组。但它们只是一种组织工具。他们不能分类所有开支，他们应该被占和融资目的。创建一个类系统之前，请QuickBooks的在线会计专业人士，如果一个消费类为您跟踪组的成本的最佳方式。
- 把事情简单化- 尽管类和子类提供一些诱人的报表工具，它是最好的，因为你可以尽可能少的类使用。太多的课程变得太耗费时间和无组织的维护。QuickBooks的在线已经放在你的开支费用类别。有没有必要标记多余的标签上的交易只是为了好玩。只有当你需要看的费用分别报告创建一个类。
- 保持它组织- 这又手牵手与保持简单。一定要保持你的类和子类的简单和容易理解。子类应该是有意义的，只应标记，你需要在该类报告中的信息。如果你不知道什么是组织你的类的最佳方式，问QBO专业或一个非常有组织的朋友来帮助你创建一个组织良好的系统。
类功能是一个伟大的工具来帮助你留在这些额外的费用上面。创建具有目的，组织课程可以帮助您获得最大的决策权从一个简单的费用击穿！
一如往常，工作人员在SLC在这里的建议和帮助时，你的心情是组织起来！
你如何计划在您的业务使用类？
照片来源：Canva
