当使用QuickBooks调节功能时，你可以使用一些技巧和技巧来让这个过程更顺畅。开始练习下面的技巧，我保证你的QuickBooks调节过程会变得更简单和更有效。
核对主要帐目
去年
当你开始每月的QuickBooks调节时，我强烈建议你先从较小的账户开始。我会从所有的信用卡和贷款开始，然后转向储蓄、工资，最后是一般的支票账户。你首先要关注的是那些对。有影响的账户一般支票账户。在将事务下载到QuickBooks之前，还要确保输入某些事务，比如外包的工资项。这将允许将事务与下载的事务进行匹配。
学习如何有效地排序和解屏幕
这是最大的提示，所以请注意。对于许多QuickBooks用户来说，他们并没有对调节屏幕进行适当的排序。如果您有大量的事务，知道如何快速查找并清除它们是很重要的。按金额排序可以节省大量时间，特别是对于存款。如果你有信用卡商人存款进入你的支票账户，你可能有很多非常独特的数字。通过单击该列按数量排序可以使QuickBooks调节更加有效。根据支票号对支票和付款进行分类是一个显而易见的选择。当我一行一行地看银行对账单时，我总是直到最后才看支票。原因是银行对账单总是在结尾处以数字顺序列出已兑现的支票。热提示:如果您要在一行中清除一系列事务(如长时间的检查序列)，请按住鼠标左键并拖动整个序列中的清除状态。
什么时候下载，什么时候不下载
重要的是要知道什么时候将事务下载到QuickBooks是有效的，什么时候不是。如果您每天手动记录销售额，将银行交易下载到QuickBooks可能不会像您希望的那样有效。大部分的挂机都是信用卡商家的日常存款。通常，美国运通将周末的交易放在一起，一次性存入两天的销售额。QuickBooks不会帮你建立这种联系，也不会帮你匹配这些存款。另一个限制是，如果您手动输入一些支票/付款，但不是全部。如果您向特定的供应商输入特定金额和日期的付款，那么QuickBooks可能与您下载的交易不匹配。挂机日期是您输入的日期。举个例子，如果你输入的日期是3月17日/12日，而它在3月19日/12日打到你的银行，QuickBooks将不会建立连接。尝试将事务下载到QuickBooks中，看看它是否对您有效，因为您总是可以删除下载的事务。
有效地使用收回的交易
我非常支持使用QuickBooks中的自动回忆信息功能。这可以在编辑/首选项/通用/我的首选项选项卡中找到。通过在QuickBooks上打开该功能，将自动回忆起您为特定供应商支付的最后一次交易或帐户。如果使用得当，这将是一个强大的工具。我最好的例子是使用Amex作为供应商。许多企业使用美国运通卡作为信用卡支付
但也是一个商人处理器存款美国运通付款。我建议三个不同的供应商来处理这个问题:
1.运通卡上的最后5位数字来处理从您的支票帐户到您的特定运通卡的支付
2.美国运通财务费用-处理任何财务费用评估到您的美国运通信用卡
3.美国运通商人的折扣-为您的商户处理费用费用
我将它们分开的原因是为了使QuickBooks更智能、更高效。通过这样做，QuickBooks自动将您的美国运通信用卡付款记为来自您的支票账户，将美国运通金融费用记为银行费用，将美国运通商户折扣费用记为商户处理费用。如果您以这种方式设置QuickBooks，您将不得不对收回的事务进行很少的更改。
一些企业的快速账簿的调节程序是相当轻松的。对于更高级和更复杂的帐户，使用上面的QuickBooks技巧来提高您的效率，使整个过程不那么痛苦。188bet官网188bet官网
