销售终端(POS)系统的一个点是企业的一个非常宝贵的一部分。新技术已经发展到先进的POS功能,如多定位平台,全面的数据库,对客户和产品,库存跟踪和采购,销售和优惠券建设者 - 和名单只是不断成长!
在您的处置这么多的先进功能,你可能会认为你的POS系统一样好,因为它可以得到。但是你可知道,你的POS系统集成到QuickBooks的在线可以使其更好?
QuickBooks的在线(QBO)已经与一些领先的POS平台的连接和新的被添加所有的时间。当然,也有可能是参与了两个系统同步一点的工作,但在效率升压可能是非常值得的努力。
无论你是想选择一个POS系统,或具有的工作完美地为您的公司的系统,这里有几个原因,整合是一个变化值得做的...
#1 - 由于集成度可节约时间!
没有人愿意把时间浪费在数据录入。大多数的POS系统使用数据库和创建有关客户,产品,销售和宝贵的资料数据采集功能。但是,如果没有一个综合系统,该信息将被输入两次 - 一次是在POS又在QBO。或者,它必须被下载,传输,并重新格式化到QBO正确发布。这是两倍甚至三倍的工作!
POS机集成到QBO会自动销售记录传送到您的帐户QBO。信息只需要输入一次,其分割出大量的时间输入,格式化和上传销售数据。
#2 - 由于整合减少了人为错误。
计算机缺乏某些类型的人类智慧的,但没有人能否认,他们比超出我们的计算能力。在需要输入的信息为QBO更多的步骤,机会就越大的东西(或几件事情)可能是输入错误。你可能最终花费了大量的时间和金钱的路线,以发现和纠正这些错误。
一个集成的系统通过自动化许多过程减少了人为错误。即使是复杂的订单和价格结构 - 销售记录被无缝地从原始数据源转换为直接QBO。QBO整合最大限度地减少错误,让你安心,你的数字是准确的机会。
#3 - 由于整合联合分析工具。
许多领先的POS系统有惊人的分析工具,帮助用户监控的销售业绩,并就未来的销售战略决策。结合这些分析和QBO自己的报表工具的信息可以增加一倍,你的决策权!
想象一下,你在你的指尖需要定价,采购和绩效预测正确的信息 - 所有的只是定制您的需求!这不只是一个梦想,我的朋友。这是一个愉快的集成系统的结果。
#4 - 由于整合提升协同作战能力!
在最基本的定义,协同是两个实体协调工作的过程中取得更大的成绩比任何都不可能单独实现。在企业中,这种和谐的情况往往比现实梦想。但是整合技术可以在协同的方向是值得的一步。
有效的POS系统集成到您的帐户QBO可以为销售团队,管理人员和财务人员的机会,迅速进入销售数据和评估绩效。销售团队和会计团队就可以有效地沟通关于预算,战略和目标。给你的团队协作更好的办法始终是一个明智的举动。集成POS和QBO系统是一个真正的行动步骤中,您可以采取对贵公司建立合作和配合。
考虑到整合的POS和QuickBooks的在线?
与往常一样,这是一个好主意,决定如何使用您的技术系统时,做你的研究,并得到一些建议。在这里您可以采取为整合准备几个步骤:
- 做你的作业- 如果您已经有要与QBO整合,问你的财务人员和POS管理者的潜在益处和集成两个系统的限制的POS系统。每个应用程序和平台与QBO同步自己独特的方式。忒应用中心和ProAdvisor网络也极大地询问有关特定应用程式和QBO如何处理他们的技术问题。
- 制定一个计划- 一旦你确定你想继续前进,创造与你的会计师和管理人员输入的整合计划。总之,你可以映射出过渡进程,为委托后整合过程中的责任,进度指标和目标。
- 评估并调整- 给你的团队一些时间来适应你建立任何新程序。收集反馈意见,并确定是否整合光滑,信息正确处理。修复系统中的任何扭结和或错误,并监控结果。如果事情不解决到一个畅通,您可能需要寻求一些额外的帮助。
试图选择适合您公司的POS系统?
QuickBooks的在线已经与领先的POS系统直接集成许多应用程序。请检查下列几项:
省吾- 一个集成平台,与微指令,ShopKeep,NCR银,Lavu,光速,广场,蛋糕,面包屑,面包和TouchBistro所连接。进口和岗位销售数据自动
Primaseller- 一个POS应用程序,同步与他们一起盘点多个位置,现在允许你创建自动化的采购订单。它还进口发票和客户数据,与作品中QBO多币种设置。
凝聚力的餐馆- 该应用从您的POS创造销售数据包被发送到QBO。该数据包可用于准确性进行审查和被派驻到QBO前得到批准。
POS链路阿罗哈和百万分之一- 除了通常的上传QBO,这个程序包括功能,如每天的销售发布,自动化电子邮件至报告和销售活动团队领导者,以及一个完整的审计跟踪。
还有更多问题?在SLC簿记工作人员一直在这里帮忙。
现在,轮到你来告诉我们...
什么是你用过的最好的POS系统,看你喜欢什么呢?
照片来源:Canva