在QuickBooks你有时会发现有必要编辑或删除存款。保持准确的步骤并不困难,但是对于许多用户并不清楚如何保持直的书。看这个QuickBooks短片在编辑或删除存款。
编辑QuickBooks存款
你可以很容易地编辑QuickBooks存款通过银行登记,右键单击它并选择编辑存款。如果你存款不使用记录和发票,收到支付函数可以简单地改变编码的存款。在这种情况下你会适当存款和编码,最有可能的收入帐户。例如也许你记录一个存款收入账户称为‘销售’但你需要一个更具体的解释如“软件销售。“修复编码只需右键单击存款在银行注册,选择编辑,改变编码并保存存款。现在你有存款正确编码的目的。
正确的QuickBooks发票、付款和沉积过程
当你使用通过QuickBooks结账功能遵循的步骤是很重要的收到付款或者你可能会夸大你的收入。正确的步骤的QuickBooks结账是:创建发票/收到付款/存款记录。我看到一个常见的错误QuickBooks用户是创建一个发票,但是没有收到付款反对通过接收发票的支付功能。相反,他们在银行存款,然后记录银行存款和存款销售代码,夸大收入。收入是通过发票记录的,如果你不遵循正确的程序你会夸大收入和支付更多的税。
编辑一个Undeposited基金存款
正确的发票,程序和记录收到付款会导致存款的银行编码undeposited基金。的undeposited基金为许多QuickBooks用户帐户是一个令人困惑的问题。如果你试着改变编码从undeposited基金收入账户从QuickBooks你将得到这个错误消息:
你不能编辑支付信息在存款事务。
1)删除支付定金。
2)去原支付事务编辑它。
3)再沉积的付款。
最常见的方法你会发现自己在这种情况下如果你收到客户付款反对错误的发票或使用错误的客户。未成熟的QuickBooks的正确程序是可怕的用户,因为他们不知道会发生什么。第一步是删除,许多用户认为将删除付款。然而,当您删除整个存款将回存款记录窗口。你现在可以去客户的账户,有不正确的支付,并做出必要的变更。然后你只要回到存款窗口和记录纠正的存款变化。
当处理QuickBooks存款理解QuickBooks的运作是很重要的,或者你可能会夸大你的收入。而且,当你发现自己有存款的错误(相信我它会发生),那么重要的是要知道和理解的程序来纠正你的错误。
