微软Outlooks链接QuickBooks对许多企业大有帮助一种巨大的优势是,它能节省时间和金钱,并增加你的现金流动量观看QuickBooks视频展示 微软Outlooks和QuickBooks建立链路
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链接微软OutlooksQuickBooks简单明了第一,你必须在计算机上装置Outlook并开立有效邮箱下位从菜单栏转到Ente/Previews/Send表单启动窗口分两个标签: 我的偏好和公司偏好my首选项栏下sende-mail使用:选择Outlook。QuickBooks将自动关闭所有窗口并修改
修改默认邮箱
可更改默认消息并发发票简单点击上文描述的首选/发送表段中的公司偏好标签注意,如果使用多用户QuickBooks版本,则需要改用单用户模式编辑公司偏好.个人化消息从QuickBooks发送选择表格编辑消息,逐个化消息并点击ok比较常见类型项目需要定制消息有发票和报表
使用Outlook发送QuickBooks发票或报表
QuickBooks内部已建立Outlook链接并编辑缺省消息从QuickBooks直接发送表.举例开张旧发票或开立新发票左下角看到写着'待发邮件'的框块,在该框中打勾标记,消息自动转到发送表格队列中现在您可选择发送发票的最后步骤,发到文件/发送表显示窗口显示所有您准备发送表单和消息可取消所有消息和表格,而此时您不想发送这些消息和表格。还可以在发送前最后一次个人化或编辑消息编辑消息或表格只需突出消息,点击编辑邮件并做任何必要的修改完成点击发件人后,您的消息会输入微软Outlook发箱并最终发送消息文件夹
连接OutlooksQuickBooks的好处
连接OutlooksQuickBooks有许多好处一种明显的好处是您通过不打印发票节省时间邮件、纸张和信封上存钱企业最大收益提高商业现金流动.直接从QuickBooks发发票后,你立即把发票寄到客户手中,而不是等待数日寄送寄送,输入会计系统最终支付也可以很容易快速通过邮箱报表跟踪未清发票所有这些电子应收账款程序将提高支付速度,从而改善业务现金流动状况
链接Outlooks和QuickBooks对您的记账系统来说是一个大步应收账款程序会更现代化,但你也会有记录文件跟踪此外,QuickBooks发邮件报表和发票将提高支付速度提高支付速度意味着银行账户结存比应收账款大
