大多数企业在其业务将从银行或贷款
个人金融家帮助购买设备,巩固债务,或使用一个信用额度,以帮助满足现金流业务需求。预订后续贷款QuickBooks不是毯子条目每种情况。取决于类型的贷款,是用于在QuickBooks将使用不同的账户类型。首先,我们去了不同的贷款类型然后谈论如何偿还这些贷款。
这是一个常见的贷款帐户类型列表我们通常看到与客户:
- 商业设备贷款——这些贷款用于购买大物件如工业打印机贺卡制造商或烤箱的餐厅。的贷款购买这个设备去给出一个长期负债帐户名为名称的设备贷款,也许是抵消了预订的数量固定资产帐户被称为固定装置和设备。
- 汽车贷款——对很多企业很常见的贷款。就像设备贷款给汽车贷款的数量订长期负债帐户,可以称为“汽车贷款的名字”,抵消预订金额的一个固定资产账户名为“年模型的汽车”。
- 信用额度(LOC)这种贷款是一个循环信用额度时通常使用一个业务无法满足工资等费用和需要的能力快速提取大量的现金。通常在一周内付清全部贷款的使用它。典型的线LOC进入QuickBooks的转移基金的其他流动负债LOC银行账户的钱被转移到。
- 债务合并一些企业可能会发现他们
把他们的业务到一个可以克服的数量的不同类型的信用卡和贷款债务。在信用卡利率可能极高,也许另一个贷款。金融机构或个人金融家可能批准支付这些下来把它们合并成一个单一的低利率贷款为您的业务。找出哪些账户QuickBooks需要$ 0,在信用卡支付总额,长期负债,或其他流动负债账户的注册$ 0。抵消入口通过预订一个长期负债帐户债务合并贷款”。
贷款支付——大多数银行要求每月现金付款在你的贷款给你。除非你个人的幸运和资助方给你免费借给你感兴趣得《贷款利息。首先本贷款利息付款QuickBooks的贷款:
- 打开写检查窗口(Ctrl-W)
- 输入银行名称、日期和金额
- 继续下面的帐户注册
- 输入一行贷款账户支付(这是主要的)
- 输入线两个利息费用账户(利益)
- 节省下检查
你会发现虽然有一些他们不会打破银行贷款支付本金和
利益,这是典型的信用额度。在这种情况下,我会检查的全额贷款。声明时产生的月的利息去贷款帐户注册并通过抵消增加贷款余额利息费用。
调和——大多数贷款应该产生一个声明显示贷款被偿还这意味着你应该总是协调责任QuickBooks如果它产生一个声明!如果你没有一个你可以叫你的银行问,他们产生一个。调和你的贷款按贷款的会计科目表,并单击和解。输入结束日期和当前债务总额在协调窗口和调和。
正确记录贷款QuickBooks是另一个非常重要的部分你每月的记账过程。这本书不仅有助于财务报表的利息费用也显示了您的业务的真实负债是其债务人给你,企业主,更好地理解整体财务状况。
