我想解释接收付款的正确方式,并将其记录在QuickBooks的银行帐户中,因为许多用户似乎很难处理这个过程。我想出了一个简单的方法向我们的客户解释这个过程,让他们理解。我将把这个过程分解为QuickBooks使用的三个图标:开发票、接收付款和记录存款。
发票和账单费用
流程的第一步是创建发票或对账单费用。对于大多数人来说,这是一个非常简单的步骤。然后需要将发票或对账单发送给您的客户,以便他们能够付款。
收到付款
客户以某种形式向您发送了付款,现在您需要在QuickBooks中记录此付款。单击主屏幕上的接收付款,选择客户,填写所有适当的信息,然后选择要将付款应用到的未结发票。许多QuickBooks用户认为这是过程的结束。但是,您需要考虑在您的办公室工作时接收付款,并且记录付款仅用于会计目的。你还需要把钱存入银行。
记录存款
当您实际向银行付款并存款时,需要考虑记录存款功能。单击QuickBooks中的“记录存款”按钮,然后选择要存入银行的所有付款(从步骤2开始)。然后,您需要告诉QuickBooks您将在什么日期存入哪个帐户。这是一个关键的程序,因为你需要确保你在这个过程中是准确的,使你的支票账户对账更容易。
总而言之:
开发票=向客户开账单
接收付款=将客户付款应用于QuickBooks中的未结发票
记录存款=你亲自去银行存款