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QuickBooks提示:有效使用供应商中心

发布者马特·罗伯格2011年6月23日上午11:28:00

QuickBooks中的供应商中心是您创建向其付款的人员数据库的地方。vendor center甚至对于刚开始使用QuickBooks的用户来说,导航和使用都相当简单。我想提供一些关于有效使用供应商中心的建议。

添加供应商

将供应商添加到QuickBooks非常简单。您可以在任何帐单或支票上输入姓名。如果供应商不在系统中,QuickBooks将提醒您并允许您快速添加或设置供应商。如果单击“设置”,则会将您带到供应商中心。也可以通过单击供应商中心并单击屏幕左上角的“新建供应商”来添加供应商。这将启动一个新窗口,您可以填写所有的基本联系信息等。我强烈建议填写尽可能多的信息。

跟踪1099

跟踪和发布1099对独立承包商来说可能是一个痛苦的一些企业。QuickBooks使跟踪和发布1099变得非常容易W-9表格从每个供应商那里。现在,使用填写好的W-9表单将供应商添加到QuickBooks中,然后单击“附加信息”选项卡输入供应商的税号#。如果供应商有资格使用1099,只需选择“供应商有资格使用1099”框。了解有关使用QuickBooks跟踪1099承包商的更多信息,请阅读详细的博客文章. 阅读更多关于遵守发布1099的阅读这篇博文.

导航提示和技巧

我想指出一些在供应商中心可以节省很多时间的简单技巧。

  • 如果您有一个很长的供应商列表,需要跳转到列表中的某个位置,请突出显示左侧的供应商,然后键入供应商名称的第一个字母以快速跳转到列表中。
  • 如果您正在向供应商查找帐单和付款,以查看是否以及如何付款,请使用右侧的下拉框(显示、筛选依据和日期)优化搜索。
  • 在右侧的任何事务上单击鼠标右键,然后单击“查看事务历史记录”显示事务的详细信息。因此,如果您需要查看特定账单的付款方式和日期,请单击交易历史记录,它将显示付款的日期和支票号码。
  • 从供应商中心输入账单是另一个被忽略的操作。如果您不确定是否已将帐单输入系统,请前往供应商中心查找您自己。如果尚未输入,请单击左上角的“新交易”,然后选择“输入票据”。
  • 最后,供应商中心中的任何内容都可以导出到word或excel中,这使得与供应商共享交易信息变得简单快捷。

QuickBooks中的供应商中心绝非复杂。但是,通过更加熟悉供应商中心内的操作,您将使处理应付账款变得更加容易管理。如果您还有其他问题,请随时给我发邮件.

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