如何管理账单的知识是运行一个成功的小企业完全必要的。这种简化的指南将告诉您如何：
- 接收并输入账单（记录单）。
- 输入完整或部分支付（支付给该法案）。
- 设置提醒支付未来账单。
- 请参阅我们的新交易后的财务报表。
为您成功使用QuickBooks的并完成上述交易，你必须建立一个数，其中用量的现金将被记录账户。
要设置费， 点击清单然后点击图表会计在相同的菜单。在下面的窗口，下帐户按钮，单击新。
在新的帐户窗口菜单，点击费用帐户类型，然后点击继续。
输入帐户名称和描述，并保存该帐户。例如，你可以建立一个水费支出帐户，并提供一个描述：“水费开支记录在这里。”
您可以创建你需要很多费用账户。以下是如何进入纸币入QBO系统中的一步步骤。也有一些方面，我已经在这个博客刚开始可能是有用的人的底部突出。
接收和QuickBooks中输入一笔账：
进入QuickBooks中的应付账款，
- 请点击供应商并选择输入票据。
- 请点击入帐单在下面供应商要么供应商标题。
- 选择从下拉菜单中的供应商。
- 选择条款，比尔日期和截止日期。
- 输入支出帐户或从下拉菜单中选择。
- 进入一个描述（一些信息有关的法案）。
- 输入金额和伴随的税率。
- 请点击保存并关闭。
您已经成功地进入了一个法案成为QuickBooks的。本次交易已被保存并记录到正确的帐户中。
在QuickBooks支付帐单
你输入账单后，您可以管理如何，当你借记他们。您可以使用支付提供或通过使用从QuickBooks的内打印检查的能力为代价的形式帐单。您也可以从供应商/供应商的页面支付帐单。
如果你正在试图建立一个自动帐单支付的方法，我们会建议使用Bill.com。
您可以识别出你要短上的钱，如果你借记你所有的账单，他们被带入业务之后。相反，你可以使部分付款，如果需要管理你的现金流和保持企业平稳运行。
我们有各种各样的方法，从中我们可以做一个账单支付：
付账，第一种方式是从供应商页面。
- 请点击供应商。
- 请点击支付帐单：在供应商的页面的顶部，有两个关于滤波要支付账单的选项。您可以选择查看所有悬而未决的药丸或票据到期。
- 查看或点击供应商账单要付。
- QuickBooks中会自动显示有关此特殊账单信息。例如，供应商名称，发票号码，条款和欠款。
- 输入金额付款。（您可以输入部分付款，如果全额付款将会把书变成了红色。）
- 从选择到付帐号
- 点击收费票据选择和支付将生效。
- 请点击保存和关。
- 供应商名称（收款人）。
- 帐户：这将默认为您在QuickBooks设置主帐户。如果您有多个帐户设置，您可以通过从下拉列表中选择其他更改帐户。
- 参考。没有。：QuickBooks的分配在参考下一支票号码。没有。领域。
- 金额：QuickBooks的假定您足额的金额。您可以决定通过输入不同的量，使部分付款。
- 未完成的事务：QuickBooks中列出了选定的供应商的杰出悬而未决的法案。如果你想只针对某些法案，检查或使用该框左侧的议案说明取消他们完成付款。
设置于支付账单提醒：
- 点击编辑菜单。
- 请点击首选项在编辑菜单和一个新的窗口将打开。
- 根据喜好，点击提醒菜单。
- 根据我的喜好菜单，勾选“显示提醒列表打开一个公司文件时“。
- 点击公司的偏好菜单，设定上票据支付。检查按钮，这是适合你的，也进入天数来获得从QuickBooks提醒。
- 单击确定，该窗口将关闭。一旦设置了QuickBooks中会提醒你未付及逾期账单。
- 您也可以点击提醒和警告在QuickBooks的主页查看当前提醒。
有关账单支付和接收检查报告
- 点击报告。
- 点击供应商要么供应商和应付款。
- A / P老化摘要。
- A / P老化细节。
- 供应商余额汇总
- 供应商平衡的细节。
- 待账单细节。
- 通过供应商的交易清单。
为参考的定义：
- A / P老化摘要所述A / P老化总结报告会告诉你，你欠多少每个供应商。
- A / P老化详细所述A / P账龄明细报表会显示所有你从供应商与你欠总额一起收到的发票。
- 应付帐款图：应付账款显示图会告诉你A / P以饼图格式老化总结报告。
- 比尔日期：是指特定法案生效的日期。
- 截止日期：指的是支付给供应商应该已经支付的日期。
- 未决法案详细：未决法案详细报告将显示您的业务有多少欠每个供应商，以及是否有一些逾期任何发票。
- 供应商余额汇总分析：供应商余额汇总报告将显示你与每个供应商业务的当前余额。
- 供应商余额详细：供应商余额明细报表会告诉你什么是交易（S）组成，每个供应商的目前余额。
- 由供应商交易列表：本次交易中列出了供应商显示了交易，你必须与每个供应商。
- 条款：这是指支付期限的协议，你和供应商从事例如，网络15分的手段将支付给特定供应商是由于15天。
