我和很多Mac用户的一个共同点是，他们认为Mac版的QuickBooks和Windows版的QuickBooks是一样的。我不想打断你，但它不是。由于我们对客户的普遍误解，我做了很多从Mac版QuickBooks到Windows版QuickBooks的转换。转换有两种方式…
- 我们在基于Windows的电脑上为Windows安装了QuickBooks
- 我们安装与QuickBooks将他们的软件保存在现有的Mac上
无论选择哪种方式，将QuickBooks Mac文件转换为QuickBooks Windows文件的过程都是相同的。它需要在Mac文件中准备公司文件(大部分时间)，然后导入压缩的转换文件。
准备公司文件
- 在开始之前确保您有管理员密码
- 将公司文件移动到桌面上进行本地化
- 将公司文件重命名为字母(不允许使用特殊字符!)
- 打开公司文件并删除所有已记忆的事务和已记忆的报告(这些将不会导入)
- 在Quickbooks中使用所有的列表
- 验证并重新生成公司文件文件>实用工具。它会要求你保存一个备份。如果验证实用程序失败，则重新生成数据，然后再次验证文件。这应该能解决任何问题。
- 在报告列表中运行自定义事务细节报告(将日期范围更改为all并启用memo列，这将为我们提供与公司文件中的每个事务相关的每个行项)
- 根据备忘录对报告进行分类
- 将此报告导出到excel
- 在“备注”列旁边插入一列
- 输入自定义函数=LEN(选择memo单元格)…这将显示单元格中有多少字符
- 删除或更改QuickBooks中所有包含50个或50个以上字符的备忘录，使其不超过49个字符
- 使用excel文件中的ctrl-f分别搜索这些特殊字符!、@、#、$、%、^、&、*，删除在excel导出中找到的QuickBooks文件中的字符
- 在这个完成之后验证和重建文件再次
- 在QuickBooks的Mac文件转到文件>回到QuickBooks的Windows
- 将该文件保存到您的桌面，它将有一个扩展名.qbb(该文件还将生成一个方便的PDF指南!)
- 将这个新生成的文件转移到安装了QuickBooks的windows电脑上(我通常只保存到桌面)
- 在Windows机器上打开QuickBooks并转到文件>打开或恢复公司…
- 点击还原备份副本(.qbb)，然后单击next
- 点击本地备份然后点击下一步
- 选择刚刚传输的文件
- 按照提示并在它要求将文件更新到新版本时回答yes
- 为了确保这个过程是正确的，一定要仔细检查你的资产负债表和损益表，显示所有的日期
你现在可以在Windows电脑上使用QuickBooks了。如果你有任何问题，请让我知道，我很乐意听到你的以下内容，以更好地理解出了什么问题……
- 你在Mac和PC上运行的QuickBooks是哪一年
- 你在Mac和PC上运行的是什么操作系统
将Windows QuickBooks文件转换为Mac文件的情况非常少见(现在还没有)。当有人问起时，我们总是强烈建议不要这样做我应该买哪个版本的QuickBooks。祝您好运，并确保您的时间，一个错过的交易将导致头痛的过程中。
