Name types是一个QuickBooks函数，每次在公司文件中使用它。区分QuickBooks中的名称类型是我认为的良好簿记的基础。就像辛普森一家一样
当你第一次把它们作为一个整体来看待的时候，你可能会对它们的名字和角色的理解感到困惑。但是，我们将分解它们，并向您展示如何访问这些名称类型列表，在什么情况下使用它们，如何更改它们，甚至何时完全放弃使用它们。
1)。供应商-供应商可以通过小贩中心按钮或通过去供应商>供应商中心。供应商通常是QuickBooks中最常用的名称类型。任何时候你从公司或个人支付或收到服务退款，这是一个供应商。例如，如果Moe要从Duff beer公司购买啤酒，那么Duff beer将是Moe的QuickBooks文件中的一个供应商。其他的例子包括…
- 清洁你地板的公司
- 从供应商处购买材料
- 分包的服务将被认为是a1099
2)。客户-通过点击顶部栏上的客户或按下键盘上的Ctrl-J来访问客户。客户是那些付钱给你或你的公司购买你提供的商品或服务的人。
例如，在《辛普森一家》的世界里，达夫啤酒公司向Moe's Tavern出售啤酒。因为一种产品被卖给Moe's Tavern以换取金钱，所以Duff Beer会把Moe's Tavern当作他们的顾客。
3)。员工-员工列表可以通过员工按钮访问，也可以通过员工>员工中心访问。只要发出与工资税相关的付款，您就可以使用员工姓名。每次从斯普林菲尔德核电站给霍默开工资支票时，伯恩斯都会把霍默作为雇员记在他的帐上。当所有者通过工资单和所有者提款来支付自己时，我通常会看到这种用法不正确。
在本例中，我在这里设置了两个名称来区分这两个付款。例如，如果业主约翰·史密斯通过工资支票税后支付自己417.50美元，我会在QuickBooks中称他为“约翰·史密斯”员工。如果约翰·史密斯通过一个业主提款1000美元，我会把他命名为“约翰·史密斯*”，作为一个卖主，并带有星号来区分这两者。对于年终财务报告来说，区分这些非常有帮助。
4)。其他的名字-您访问其他姓名列表到左下角的帐户和点击其他姓名列表。这个名称类型通常是我根本不使用的类型，因为它不会出现在任何供应商报告中，因此我通常从不使用它。有些人用它来转账，因为它基本上是“无形的”，但如果它只是一个占位者，为什么要浪费时间呢?我走捷径，不用其他名字。有些人通过使用它来跟踪地址或使用QuickBooks来帮助跟踪来自特定人员的线索，从而获得创造性。
5)。当不使用上述-有时您不需要将这四种名称类型中的一种与事务关联起来。以下是我经常遇到的一些例子。
- 将资金从一个账户转到另一个账户。如果你用商务支票支付美国运通卡，或者把钱从支票账户转到储蓄账户，那么就不需要关联名字类型
- 存入银行的存款没有特定的关联人。我马上想到的是Visa、MC和美国运通的批量存款
6)。名称类型的快速提示
- 快速添加或设置-我使用快速添加，除非我需要添加额外的信息给供应商，客户，或员工。实例包括输入相关的1099信息(如果需要)或输入帐户编号。如果使用QuickBooks，则使用Bill Pay
- 合并类型名称-你可以很容易合并员工或供应商通过右击名称并将名称编辑为列表中已存在的正确名称，这将合并所有已存在的事务
- 改变名称类型-只有将供应商、员工或客户的名称从其他名称移动到上述三个名称中的一个时，才能更改供应商、员工或客户的名称类型。然后，表上惟一的其他选项是删除名称并在新名称类型下重新创建它，或者使名称处于非活动状态并创建一个新的稍微不同的名称
