许多QuickBooks用户不知道您可以直接从QuickBooks发送许多邮件，特别是对账单和发票。通过电子邮件发送报表和发票可以节省大量时间和金钱，还可以减少您的应收账款。
首先，我会告诉你如何通知QuickBooks的，你想以电子邮件的发票。当您创建发票有可检出所谓的“要打印”和两盒“要通过电子邮件发送。”我们不喜欢打印发票，除非绝对必要（SLC簿记拯救世界在时间的一张纸......一群嬉皮士）。电子邮件选项是“绿色”的选项，我们向倾斜。选择它来保存一棵树，节省一些时间。
一旦选择要通过电子邮件发送发票，它将进入要通过电子邮件发送的队列。然后，您可以创建其他要通过电子邮件发送的发票，然后一次将它们全部发送出去。发票可以通过电子邮件发送到文件/发送表单。然后，您可以选择要通过电子邮件发送的全部、部分或全部发票。您也可以通过选择邮件并单击“编辑电子邮件”来编辑电子邮件。
报表可以像发票一样发送。在QuickBooks的主页上单击statements；这将启动一个新窗口。在这里，您可以按日期、未结交易等选择各种对账单选项。您还可以选择单个客户、多个客户等。所有对账单都可以在发送电子邮件之前预览，以确保准确性（我总是在发送之前查看对账单）。一旦报表准备好发送，您只需单击电子邮件，它将启动一个类似于您从中发送发票的窗口。在这里，你可以再次选择全部，部分或无发送，也可以编辑电子邮件，给他们更多的个人触摸。
我将要讨论的最后一件事是如何编辑QuickBooks为您发送的每种表单或事务类型提供的标准消息。转到“编辑/首选项”并选择“发送表单”。现在选择“公司首选项”选项卡。第一个下拉框允许您选择要更改默认消息的事务类型。剩下的就不言而喻了。通过更改默认消息，您只需在觉得有必要时对每条消息进行一点个性化设置，就可以节省大量时间。
直接从QuickBooks发送发票、报表和其他表单不仅可以提高效率，还可以为您的业务节省大量的时间和金钱。如果您对QuickBooks主题或任何其他问题有任何进一步的问题，请随时给我发邮件.
