说到QuickBooks，你可以消除你和/或你的员工一次又一次犯同样愚蠢错误的可能性。
诱杀陷阱定义：名词 - 旨在捕获粗心的，尤其是事情。
词源：西班牙语单词BOBO转化为愚蠢，愚蠢，幼稚，简单，傻瓜，白痴，一个谁容易受骗。你的QuickBooks会计系统可以设立出丑或诱杀在你和/或你的员工。把它组织起来让你的信息（财务报告你所需要和依赖的。
记住吻（保持简单愚蠢）。
第一个寻找会反复产生输入错误的陷阱的地方是在QuickBooks的账户图表中。转到你的账户表，首先按类型排序。这些账目将按照逻辑列出，就好像你在看资产负债表，然后是损益表上的账目一样。这些是类型，以及它们的排序顺序:流动资产(银行、应收账款等)固定资产、负债(流动和长期)、权益、收入、销售成本(或销售成本)、费用。
1000流动资产 1001检查 1010年储蓄 1020的信用卡 1090零用现金 1100其他流动资产 1100年应收账款 1200年Undeposited基金 1300库存 1400年预付费用 1500雇员收款（前进） 1500年固定资产 设备 家具 累计折旧 2000年负债 2000年应付账款 2010信用额度 2030和贷款（主要） 2050年汽车租赁(本金) 2060个客户存款（非劳动收入） 2400年工资负债 3000股权 期初余额 所有者权益 业主抽奖 4000年营收 1主要收入 2次要收入来源 3其他收入 5000销售成本（或销售成本） 齿轮的库存 齿轮包装 齿轮航运 6000项费用 6100个设施 租金 公用事业公司 电话 电力 加油站 互联网服务 清洁服务 |
6200工资 总工资/薪金 带薪休假 健康保险 雇主供款 失业保险 员工薪酬 薪资服务费 6400商业保险 财产 责任 6500自动精通 保养 注册/税 保险 6600营销和广告 食物和娱乐 客户礼品卡 会议注册 展位 印刷材料 6700旅游 机票 住宿/酒店 每及补助费 地面运输 6800办公室 供应 邮资 费和订阅 6900名专业费用 会计 会计 顾问 7000金融 利息花费 银行费用 滞纳金 折旧 8000个税 收入 销售 问我的会计 |
请注意帐户类型类别中的帐户粗体可以出现在你想要的任何顺序，但如果你不设置它列出逻辑，然后很难找到正确的帐户一遍又一遍。上面的列表如果按字母顺序排序将没有任何意义。要将这些帐户的QuickBooks排序成一个更有用的列表，您可以添加数字。如果我们能记住账户号码，输入账单、开支票、创建日记账都变得更容易了。你的业务越复杂，你就越需要数字。一个人可以记得，一笔涉及收入的交易将被导向4000人;与销售相关的成本在5000美元左右;大部分的花费都在6000美元左右;7000美元与银行和金融交易有关;当你不知道的时候，你就把9000个桶交给你的会计，让他们来决定。
警告:如果你不知道这些不同账户的意义是，为什么它们是重要的，以及他们如何反馈到你的月度，季度和年度报告，那么你不被人设置的QuickBooks首先。打电话给我们，我们可以提供帮助。
这样，您有大约8水桶从一开始，而不是一个巨大的名单，通过一遍遍滚动选择。这些数字使逻辑更容易把握，并会帮助你更轻松地识别误分配。而由于数字列出第一，你将能够使帐户选择更容易，因为你总能看到一个文件名的第一部分，但通常最后一个字的长文件名就是从错误的帐户的权利分开。而由于QuickBooks的将正确的信息填写，如果你刚开始正确的数字，你需要做的就是把4个或5或6位数的账号。
避免在你的COA中存在的难题
不要有模棱两可的分类。例如，如果您说出一个费用商店供应品和另一个工具和硬件的名称，您可能知道它们之间的区别，但是您花钱为您输入数据的人却不知道。其他的例子:
会议费用和膳食和娱乐。（你真的需要？如果是这样做的差异更清晰）
银行手续费和银行手续费(有什么区别，需要单独跟踪吗?为什么?)
保养和汽车修理（记住这不是一个树桩CHUMP游戏）
燃料和石油与天然气（经典）
办公用品及电脑耗材（到底是什么？）
员工表彰和制服（只需要取一个只用它，会让对方不活动）
其他，问我的会计师（无无无！只使用一个。为什么有杂项费用？如果它是一个合法的交易对其进行分类。）
有歧义加载了您的列表将减慢数据录入，但它也将改写你的报告。当您的报告失去其完整性由于废话分配，无用的细节，混淆帐户，那么你必须支付专业人员收拾残局。
添加数字到供应商，客户，项目，类别，记住报告，并记住事务列表。
如果你不确定你想要的东西出现的顺序，就很难找到。您可以使用QuickBooks的添加/编辑多个列表条目模式(在列表菜单中)来重新组织这些列表。否则，这些列表将默认按字母排序。当列表仅按字母顺序提供时，您需要知道在列表中输入内容时使用的名称。所以你不再寻找AAA而不是美国汽车协会，反之亦然。很多供应商的名字都是以America开头的，或者Big, Blue，等等。和个人吗?是的，有时它们会被输入，这样它们就会按名字排序，当你应该寻找罗伯特或罗伯时，这会给你带来很多鲍勃?但是，如果您首先考虑列表的重要类别是什么，以及如何将列表条目分成这些类别(通过数字、字母和/或组合)。
偶尔清理一下你的清单。提示:如果你有超过50-100个供应商，你就做错了。将任何列表中未使用的条目标记为非活动，以使其处于休眠状态。再一次吻：你需要为每一个新的加油站，你停在一个新的供应商？也许你有一个名为“加油站”供应商。也许你有一个名为“餐厅和小吃店”的供应商。你可以把细节的备忘录，如果你要跟踪它，但通常你不需要知道有多少在麦当劳与温迪的花了。保持简单将让你的文件更小，更高效各地。
得到它在一开始是最好的，然后你在这条路上的小改进。也许你需要帮助。联系我们。或者，也许你继承了一个愚蠢的烂摊子，你需要帮助。联系我们。或者，也许你只是想让别人来照顾你的这部分业务的，所以你可以专注于自己最擅长的。联系我们。
图片来源©美元摄影俱乐部/831天
