解并不需要很复杂
作者:Steve M月光下的首席执行官
一旦我们的在线商店成功了，我们就开始寻找更高级的购物车这将更好地与QuickBooks一起工作，并为客户提供比我们的简单更大的公司感觉贝宝标准车托管。首先，找到一个具有更好的QuickBooks集成的购物车似乎是优先考虑的事情，因为导入和协调单个购物车事务已经变得非常繁琐。
不幸的是，我们测试的QuickBooks中没有一款集成了购物车或附加软件工具的软件适合我们的业务。当涉及到后端特性、客户体验或成本时，我们总是会发现一个或多个严重的缺陷。
我向我们的注册会计师表达了我的不满，他建议用一种简单得多的方法将我们的在线销售数据导入QuickBooks。他的方法允许我们选择基于其特性和支持的新购物车，而不需要考虑QuickBooks集成。
我们选择了一个购物车电子商务模板-我们现在还在使用和喜欢-和贝宝支付专业支付网关，与我们的购物车工作得很好。但是，无论您使用何种购物车和支付网关，这些建议仍然适用。
来自我们注册会计师的提示
1.如果你是一个在线商店，不要导入单独的销售交易由您的购物车或支付网关报告到QuickBooks。相反，将你的支付网关所报告的几个月总金额粘贴到QuickBooks中，这些总金额包括已收到的付款、已发送的退款和交易费用。将这些日期为每个月最后一天的条目粘贴到您在QuickBooks中设置的支付网关帐户中。
2.创建一个Excel电子表格带有从购物车中下载的已完成(已出售)交易详细信息的运行日志。在工作簿的不同工作表上，使用Excel条件求和函数可以计算您需要的任何总数，无论您选择的时间段是什么。例如，我们使用这种方法来计算我们在QuickBooks中输入并汇到我们州的每个月所征收的销售税。
这个过程避免了大量在线销售交易和客户姓名拖累QuickBooks。它还有助于确保QuickBooks中报告的收入与支付网关通常必须发送给IRS的1099K表单相匹配。
我们发现，我们的事务日志电子表格，连同Excel的数据透视表特性，也使得创建能够回答许多业务问题的报告变得很容易。例如，我们可能想知道“去年12月有多少客户选择第二天交货”或者“我已经向夏威夷的客户销售了多少个锤子?”An example pivot table report from data in our transaction log is shown below.
使用Excel数据透视表创建业务报告
库存管理
如果你库存和销售实物商品(与销售电子下载产品或从制造商向客户直接发货的产品不同)，库存管理对你的现金流至关重要。关于如何管理库存，以及如何在QuickBooks中输入计算销售成本所需的数据，我们已经在我们的博客中提供了更多的细节使用Excel管理库存。
图片来源由MoonlightCEO.com
