“什么是未存款?”对于使用QuickBooks的用户来说，这是一个非常常见的问题。简而言之，未存资金是指公司从客户那里收到的资金，尚未存入您的银行。为了进一步说明，QuickBooks遵循一组称为流的会计活动。下面的例子将更好地说明这一点。
类比# 1
您的公司，Acme Super-Hero Cape Cleaning为您的客户提供服务。服务完成后，你交给顾客一张账单或发票，他们会给你一张支票或现金。假设这发生在你的办公室。然后在支票背面盖章，
只供存放于
Acme超级英雄披风清洁服务
支票账户9876543
当然，您可以立即在QuickBooks中输入支付。然而，你有更多的披风去清洁，不会去银行现在。事实上，你今天可能会收到很多付款，而且每次付款后都不可能去银行。因此，你把支票或“应收未存资金”放进你的存款袋，然后放在办公桌抽屉里。
在一天结束的时候，或者第二天，甚至是在周末，取决于你想把钱存到银行的频率，你跑到银行出纳员那里去取钱。在QuickBooks中，这被称为“创纪录的存款”。“现在钱就在你的银行账户里。这些钱已经从你的客户那里收到了，从你的抽屉里到了你的银行。
类比2
从中途转机的飞机旅行的角度来考虑未存的资金。如果你要飞半个地球才能到达目的地，那么在到达目的地之前，你很有可能要在中途停留一段时间。简而言之，你的资金在你的办公桌抽屉里有一个中转，也就是“未存资金”。从那里他们继续到银行存款。在原来的航班上，在转机前，客户支付你，并在登机前到达办公桌抽屉，考虑在机场的转机你的存款。当第二步开始的时候，考虑去银行，当你最终把钱存进银行的时候。
记住，QuickBooks遵循一组称为流的活动。这就是为什么QuickBooks的主页显示了会计流程的图表。当你熟悉超级英雄客户的付款流程时，你会意识到有时这个流程中的步骤会发生得非常快。台阶还在那里。
假设托尔不仅得到了一件新斗篷，还得到了一张新信用卡来支付。在这种情况下，当他用他的信用卡支付给你，它直接到你的银行，因为钱不是等待你去存款，你的信用卡处理器会自动批量到你的银行。
你多久在银行存一次款?
