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如何知道你是否已经与QBO同步处理您的PayPal帐户正确

发布者蒂芙尼凯西在2017年11月16日上午09时00分00秒

贝宝两个Ways-如何知道你是否已经与QBO同步处理您的PayPal帐户正确您是否尝试过您的PayPal帐户与QuickBooks的在线(QBO)帐户链接?

是你的结果感到失望?

许多用户共享与贝宝/ QBO连接它们的负面经验。交易的长列表获得进口的,但你需要的是缺少等待...交易细节,交易不正确的分类,一些交易根本不进口!现在,你不得不拥有额外的工作时间进行排序的事情了。这应该是容易的!

PayPal是最被广泛接受网上支付的应用程序之一。它使用的小型和大型企业客户的青睐,因为其成本低,用户界面友好,和速度。不幸的是,许多用户发现,将他们的贝宝QBO不是客户友好......从长远来看...不是很迅速!

事实是,实际上有两种不同的方式到您的PayPal帐户连接到QBO:在同步使用PayPal应用程序贝宝银行供稿。每个工作方式略有不同,进口不同的交易细节。选择了错误的一个可能导致沮丧和繁琐的损害控制工时浪费。

所以你怎么能知道你正在使用PayPal的整合,对于您的业务效果最好?为了帮助您回答这个问题,这里的每个贝宝对QBO连接和他们的利益和陷阱仔细看看:

同步使用PayPal应用程序

优点:

  • 详细的销售交易
  • 销售单据自动生成
  • 客户详细信息自动导入
  • 销售税和PayPal进口费用

这个程序是非常适合漏斗通过PayPal其销量的显著部分销售驱动型的企业。电子商务,销售点的,和PayPal发票是进口的具有卓越的细节。在QBO自动生成销售收入预填充了销售的细节。营业税和PayPal费用,会自动导入到默认账户(贝宝销售税贝宝费用),以正确反映这些费用。用户还可以选择要导入的所有PayPal客户信息到QBO为好。

限制:

  • 费用导入到默认类别
  • 转移导入到默认类别
  • 库存不同步
  • 不整合交易的长长的名单

这个应用程序导入所有费用和转移到默认类别。支付给在不同的费用类别的供应商或分包商必须手动QBO它们是由应用程序导入后进行修改。如果您在QBO跟踪库存,也不会根据导入的销售单据更新同步贝宝。库存必须手动调整。所有款项到您的PayPal来通过QBO的销售无论是与否,所以你还是会想仔细检查销售收入是准确的。

此外,有交易是相当长的名单同步贝宝在QBO不会导入“包括但不限于”:

  • 授权
  • 费逆转
  • 暂持有
  • 储备保持
  • 待定余款
  • 未结余
  • 礼券转账
  • 礼券和卡救赎
  • 礼券和卡退款
  • 高管薪酬后
  • 贝宝额外万事达卡的现金返还
  • 贝宝服务信用收到
  • 易趣万事达卡现金回赠
  • 从Shopify或销售的Bigcommerce交易

底线:做你的作业!如果您的PayPal账户主要用于加工销售这个应用程序可以做奇事。然而,设立可令人费解,如果操作不当,进口任何销售交易必须手动删除。把你的时间和阅读其他的审查,以确保这是您的帐户的正确整合。如果是,准备在多少时间,你会节省惊讶!

贝宝银行供稿

优点:

  • 详细的转移和交易费用
  • 在分类更多控制
  • 在导入前审查

如果您的PayPal账户是一个多任务器,那么你可能更喜欢贝宝银行饲料。它的工作方式与其他银行一样的饲料,保持您的工作流程简单。它提供的细节和控制的公司谁经常使用PayPal支付供应商/分包商和资金转移到其他银行更高的水平。您可以查看所有交易在导入之前,让您根据需要进行修改的类别和收款人信息。费用及转出的PayPal含有更多的细节和可修改张贴到正确的类别导入之前,节省您的一些潜在的麻烦。

限制:

  • 在销售交易的细节较少
  • 销售收入必须手动输入
  • PayPal的收费必须手动输入

销售成交较为一般通过这种整合,销售收据必须手动创建。然而,对于服务性企业和低销售批量企业,这可能不是这样的负担。PayPal的收费也很难应对银行饲料。销售交易和费用一起出现的销售总额。然后与相关的贝宝收费的独立费后的交易在饲料中出现。要查看他们的净额销售和费用必须使用解决方法通过忒支持建议

底线:贝宝银行供稿可能不是自动的应用程序,但它确实让你在司机的座位!您可以快速地管理什么被添加到QBO,这些交易是如何进行分类,并显示哪些信息。对于多任务的PayPal帐户这个细节和控制是必须的 - 即使这意味着花一些时间进入销售收入和服务费。

无论您选择同步使用PayPal应用程序或者贝宝银行供稿为您的企业依赖于类型,通过你的PayPal账户来交易,你需​​要在QuickBooks网上看到的细节。使用正确的连接将设置你的方式来平滑流畅的工作流程。

和所有你聪明的解决问题的人在那里 - 不,你不能同时使用这些集成在一起,以获得两全其美。相信我。不这样做!你将最终达到你的眼球重复的事务。

所以,告诉我们,它的PayPal连接你喜欢,为什么?

新呼叫到行动

照片来源:Canva

话题:认证的QuickBooks ProAdvisor