企业主通常知道雇用某人时涉及文书工作。并不总是常识的是员工与独立承包商之间的差异。
国税局要求组织正确确定这一点，如果发生错误，通常是昂贵的。
员工还是独立承包商？
员工分类取决于雇主对工人的控制程度。独立承包商决定何时以及如何工作。他们还规定了服务付款，不需要支付费用。
雇主和雇员关系涉及合同，无论是雇佣合同还是福利，例如假期，401K捐款，保险等。雇主必须为所有被视为独立承包商的人进行处理和申请1099。
配置
除非有成立的业务，否则每年从您组织获得600美元或以上的承包商都必须获得1099。所有律师都必须收到1099年的业务结构。最后，您支付租金的任何人都必须收到1099。
当然，与任何事物一样，也有例外。大多数企业主不知道的一件事是，如果您使用借记卡，信用卡或Paypal向承包商支付1099的付款，则商人处理器发行。这就是为什么我们建议尽可能通过借记卡或信用卡向所有供应商付款的原因。
为了确保您的1099承包商在今年年底准备就绪，您应该为每个人获得W-9 IRS表格。您可以使用此表格通过转到左侧的“支出”选项卡来输入信息QuickBooks在线（（QBO） 地点。从下拉列表中，选择“供应商”。
单击右上角的绿色框以添加新的供应商。
输入供应商时，添加全名，地址，城市，州，邮政编码和电子邮件。您还可以输入电话号码，计费率，条款等。在屏幕的右侧，您将看到一个字段以输入业务ID或社会安全号码。
您必须完成本节以运行1099表格。另外，请选中显示“ 1099的轨道付款”的框。可以选择输入默认费用帐户，这有助于会计目的。
除W-9表格外，您还应要求工人赔偿保险证书或豁免以及一般责任保险证书。当我告诉您缺乏保险证书的情况下，请相信我，这是大多数人在失业保险审核的情况下。如果承包商认为没有适当的文件，则认为承包商将将承包商付款重新分类为W-2工资，并且您将欠款。
1099表格
有两种方法可以生成并向非雇员工资发送1099个表格。您可以购买1099套件，并从文件中打印自己的表单QBO，或者您可以支付QuickBook来打印和邮寄文档。
第二个选项更加简单，因为在打印机中正确列出1099可能会很棘手。另外，如果您不在季节初购买表格，那么获得它们可能会具有挑战性。直到最后，每种方法的步骤相同。
如何生成1099s
如果您想通过在线QuickBooks在线准备1099s，那么预处理才能开始11月7日在日历年中，因此您可能需要等待一会儿，直到1099年代真正填充。
- 在QBO网站，选择“费用”选项卡，然后在“下拉菜单”中单击“供应商”。
- 单击屏幕顶部的框，上面写着“准备1099S”。
- 从此页面中，选择读“继续1099s”的绿色框。
- 验证您的所有公司信息都是正确的，并选择“下一步”。
- 下一步是从您的帐户图表中选择适当的费用帐户。大多数小型企业都使用Box 7进行非雇员补偿或租金方框1。
- 从您选择的框中显示下拉菜单，您可以映射发布付款的帐户。例如，您可以选择维修，维护或会计。您可以选择多个帐户。完成后点击“下一步”。
- 在下一页上，查看您的承包商，您支付的金额以及每个类别的类别。
- 如果有任何缺失的供应商，请单击“添加供应商列表”的按钮。可能是跟踪1099付款的框，或者承包商信息缺少ID号。
- 当所有承包商都正确时，请点击“下一步”。
- 此步骤至关重要，因为这是您确保所有1099人都正确的最后机会。查看金额以确保它们加起来与任何其他报告相加。QBO过滤任何收到低于600美元的承包商，因此请记住这一点。
- 在这里，您决定是否要打印和邮寄1099s或允许Intuit为您做。如果您想自己寄出并节省几美元，请单击“不，我会打印和邮件”。要让Intuit进行工作，请选择“自动的电子文件和交付”框。
- 当您的Intuit生成的1099分完成后，您将收到一封电子邮件。
请记住，您可以始终通过转到“报告”选项卡上的“报告”选项卡QBO地点。向下滚动到“费用和供应商”部分，然后选择“ 1099交易详细信息报告”。
明智的做法是每季度运行此报告，以确保您正确，及时输入所有信息。
