我们有时会达到我们已经用尽了所有的功能我们的应用软件可以提供点,但尚需完成的一两件事不能被我们的应用程序独自完成。这是非常不方便的,令人沮丧,尤其是如果我们在紧张的日程安排,并有被输入到系统数据吨。
会计软件应用,如QuickBooks的在线(QBO)都是为了帮助我们轻松地做我们的代理记账。即使它仍然被证明是困难的,它必须完成,所以你不妨外包您的记账。它具有管理应收账款和应付账款的功能,以及轻松跟踪业务进展情况的报告。但是,与大多数应用程序一样,这个特定的程序并不能满足用户的所有需要。但是QBO用户在附加组件的帮助下可以做更多的事情。QBO插件可以来自Intuit,也可以来自第三方开发者。
为什么要投资在加载项?
随着我们进一步发展我们的业务工作中,我们发现,有很多更多的事情,我们要添加到,并与我们的簿记做。我们很多人都呼吁QuickBooks的支撑线要问,如果这个或那个是可能的QBO做。如果我们幸运的话,我们将得到一个积极的,“是的,我绝对可以帮你”回答。有时,它的,“让我们来看看。这很有趣,而且很新的,我会继续和检查,如果我们可以为您提供一个解决办法,我会回来给你这个。”然而,有很多时候,我们得到的是一个坚定的“不,不能在QuickBooks完成。”这是我们求助于可以添加到QBO中的另一个应用程序来完成所需工作的时候。
是的,这是正确的!Intuit为QuickBooks提供了自己的附加组件。其中一个著名的QBO用户是薪资服务。这成为一个附加的原因很明显,并非所有用户QBO需要做工资表或通过程序来支付他们的员工。另一个忒附加在其上很多企业主需要的是有能力处理付款在网上或通过手机通过QuickBooks的付款。
这两个Intuit插件都用于向QBO添加功能。它们使用户能够最大限度地使用程序。此外,此类附加组件的主要目标之一是将手动数据输入减少到系统中。无论QBO工资单和Quickbooks支付中处理的是什么,都会自动同步到QBO公司文件中并反映出来。使用Intuit提供的附加组件的一个好处是技术支持。如果您在QBO中使用附加组件时遇到问题,Intuit的人员应该能够提供帮助。
但是,QBO用户并不局限于Intuit提供的附加组件。有许多第三方应用程序可以集成到QBO中,范围从A/P、A/R、账单和发票、CRM、电子商务、人力资源、运输、时间跟踪等。这也是QBO相对于Mac桌面版本的QB的优势之一,因为几乎不可能将第三方应用程序同步到Mac版本的QB。
QuickBooks的用户一般发现问题,有可以导入到程序只有几样东西使用其内置的导入功能。通常情况下,它是从另一个QB版本或可导入,如联系人列表,会计科目表,或产品和服务列表中其他会计软件来只是列出。交易数据从您的银行帐户来的异常(其已经连接到QBO),不能没有一个附加的辅助进口。
这个进口任务的一种流行的第三方应用程序事务专业进口商(TPI)。它已经收到了积极的评价,以允许用户导入其他列表和交易类型为QBO。它可以从任何Microsoft Excel电子表格或文本文件导入,使得它从一条不同会计软件对于那些谁经常需要从其他应用程序中导入了无数的销售和支出交易到的QuickBooks以及那些开关有用。
如果使用得当,附加组件肯定可以扩展QuickBooks的功能,并为您节省大量时间和金钱。能够使用另一个QBO应用程序的想法可能令人兴奋,但您需要仔细选择。
在选择附加组件时要谨慎
由于有大量的应用程序可以使QBO对您更有用,因此最大的挑战可能是选择最适合您的业务的附加组件,以提供所需的结果。这里有一些建议可以帮助你做出选择:
- 确定业务需求和你的目标。确保您选择了正确的附加组件的第一步是了解您真正想要完成的任务。QBO有哪些特性可以被其他应用程序增强?您是否已经使用了一个单独的软件,它还没有同步到QuickBooks,并且您不希望手动将它的数据重新输入到QBO文件中?或者仅仅是因为您正在考虑在QBO中执行一个特定的任务,而这个任务目前还不是应用程序的一个功能?
- 寻找合适的产品。在决定要完成什么,你现在可以去忒应用中心,在那里有超过100个应用程序,其中大部分来自第三方开发商的列表,可以集成到QBO。该列表可以通过类别容易地排序,如A / P,A / R,或CRM。关于本网站的好处是,它显示了QBO的共同客户,这当然可以被确定为预期的应用程序是否会功能的初始基础评论。
- 选择最好的应用程序。不要忘了深入挖掘,你想要的产品。从同一个网站,你可以了解产品的细节以及应如何与QuickBooks的工作。此外,它提供的价格。幸运的是,几乎所有的这些应用程序提供免费试用期,一些 - 如Fundera,对小企业贷款的应用程序的应用程序,甚至是免费的。
- 试验开始和适用性。选择合适的应用程序为您的业务需求后,请一定要彻底用它熟悉在与QBO集成之前。因为,一旦你决定最终同步或集成它与QuickBooks,特别是如果它是一个应用程序,影响你的数据或导入新的数据到QBO,没有“撤消”按钮,如果发生错误。与QB Deskstop版本相比,这是QBO的一个缺点,在QB Deskstop版本中,可以创建备份并在需要时轻松地恢复文件。使用QBO,您可以搞乱您的图书,然后您必须手动更正您的数据,或者依赖于另一个附加组件来删除坏数据。
除了Intuit应用中心,theIntuit市场是另一个地方去寻找附加组件。它列出了两个QuickBooks的桌面和QBO的版本,以及其他特定国家的QuickBooks版本可用的应用程序。但是,它需要更多的是为了通过列为可用工作与QuickBooks的网络版60个+应用程序以获取过滤。
如果您决定使用第三方插件,那么需要记住的一点是,这些应用程序是由第三方开发人员创建和提供的。因此,对于技术支持,如果您需要帮助或QBO中的数据受到这些附加组件的使用的影响,QuickBooks代表将建议您联系第三方供应商。很可能,这些QBO代表知道附加组件是如何工作的,但是不知道应用程序的细节。