我们做的小企业簿记咨询越多，我就越坚持这句格言:从簿记的角度来看，核对QuickBooks是你能做的最重要的事情。许多小企业主使用我们的QuickBooks的支持服务学习更多关于使用QuickBooks和正确处理他们的小企业记账。当我与一个新客户一起运行QuickBooks银行对账示例时，它似乎运行得很好。当我发送相同的客户端去做aQuickBooks银行和解单凭他们自己很少能在第一次就把事情做好。QuickBooks和其他软件一样，你需要学习如何正确使用它，这需要时间。当你学习QuickBooks的时候，你会在学习的过程中犯错误，并最终学会在你的业务中使用QuickBooks的正确方法。我将为您介绍一个QuickBooks银行对账示例，并为您提供一些正确处理它的建议。
不要被吓倒
首先，请允许我说不要你的簿记或QuickBooks的被吓倒。我知道很多人都觉得QuickBooks的，占恐吓但那是因为它是新的东西。我总是告诉人们美丽的东西有关簿记的是，这是可以做到无论何时我可以随时修正错误。不要让你的秋天簿记后面很远，它变得昂贵赶上并修正自己的错误。很多人得到通过的话吓倒核对;我知道这听起来很痛苦。调和只是为了平衡支票簿看中字可以随意调用它不管你喜欢。不要被你的簿记，找到帮助您开始犯错误之前被吓倒。
一行一行
我能给你的最基本的建议是逐行比较你的银行对账单和你的QuickBooks文件。任何告诉你有某种神奇公式的人都是在撒谎，因为为了协调，你需要检查你的银行活动，并在QuickBooks中勾销这些交易。
正如您在我的屏幕截图示例中所看到的，我所做的就是在QuickBooks和银行对账单之间分割计算机屏幕。当你查看银行对账单时，只需在QuickBooks的每一行旁边打一个勾。当您将位于右下角的“差异”设置为0时，将对账。没有捷径可走，如果差异不为零，就无法达成和解。
下载银行信息帮助
下载银行信息到QuickBooks可以节省您的时间，同时提高银行对账效率。虽然下载QuickBooks中的一些公司是伟大的它不是为别人。如果你只去下载的信息关你只收集已清除您的银行帐户中的数据。什么所有未兑现的支票，存款和其他款项？一个例子是，如果你砍的支票有人朝月底他们可能无法兑现的时候了。如果是这样的话，并在月底的银行对帐单关闭你需要保留该检查未清除的，如果没有明确的银行呢。许多企业使用QuickBooks的下载功能，因为它可以让他们轻松地调和自己的账户，只是知道的缺点。
用问我的会计
我看到很多企业规避他们的和解，因为他们不知道如何代码显示在他们的银行对帐单存款或付款。这是一个巨大的错误，以避免一个未知的交易，只是因为你不知道它是什么或如何编写代码了。永远不要让你的调和方式可疑交易的立场。所有你需要做的是代码的任何未知交易到问一下我的会计账户。利用所谓的问我的会计帐户的帐户做两件非常重要的事情给你。首先，它允许你来调和，这是你可以为你的业务的簿记要做的最重要的事情。其次，它使所有在一个帐户主办的可疑交易。当你有时间来审查与业主和会计师的指控，那么你可以很容易地得到所有编码这些交易。
协调所有帐户的
另一个大的错误，我看到QuickBooks的用户做出的不调和一切在可能的帐目。大多数人会协调他们的银行账户，并停在那里。它调和所有帐户的不只是你的银行账户是非常重要的。你得到一个声明的任何账户有开始和结束日期开始和结束的平衡可以而且应该协调。可以算账的例子是银行账户，信用卡，贷款，信用卡和工资负债线。调和工资负债帐户和工资的进步是经常会被客户忽略的项目。它调和这些帐户为$ 0.00包装，因为它只是在进出账户的简单是非常重要的。由于负债及垫款增加他们又需要降低一次工资税支付及垫款收集。
协调一致是至关重要的
这是留在核对QuickBooks的一致很重要，但很多人并不知道。我的意思是认真，你可以责怪他们呢？有什么不太性感的生意比坐下来调和你的簿记？小企业通常是在真正的好推动簿记脑后因为他们认为所有其他的任务都更重要。如果你保持一致，建立一个正常的例程来协调你的QuickBooks文件，那么你将比大多数人做得更好。让我们面对它的东西，它是很容易推迟簿记，因为在现实中它可以在任何时候做。试着从正常的工作时间中抽出一些时间来调整你的书，并坚持下去。
运行财务报告
我看到的小企业犯的最后一个错误是核对账目，然后停止。通常会通知所有者账簿已经平衡，然后就什么都不做了。核对账目的关键是要编制准确的财务报表。如果你要进行账目核对，那么你应该好好利用你的账户企业财务报告。创建一组财务报告，你定期检查对您的业务的成功非常重要。财务报告和分析是保持你的业务步入正轨的关键。但是，如果你保持被一致的基础上核对准确的账簿您审阅财务报告只是相关。
不要让你的QuickBooks对账落后，因为你吓倒。了解一些基本的簿记和QuickBooks的培训和支持，以确保您的对账得到一致的基础上完成的。此外，确保您充分利用财务报告的为小型企业，这是调和的整点。小型企业簿记可以做的比报税更多，它可以是一个工具，你可以用来帮助运行和发展你的业务。
