提高生产力QuickBooks中的一种方式是定制的公司和用户的喜好。有很多小的调整就可以的QuickBooks内作出,使软件更易于使用,并在某些情况下更讨人喜欢的。您可以通过主工具栏,然后点击偏好于选择编辑自定义QuickBooks的喜好。你会发现,有一些可以更改的偏好和每个包含“我的设置”标签和“公司首选项”选项卡。这样,每个用户都可以定制他们怎么想的QuickBooks操作,由只有QuickBooks的管理员可以设置公司规则的喜好播放时。现在,我会告诉你一些喜好,我倾向于变化。
一般首选项 -我在这里改变的第一件事是在自动召回信息。我检查框,然后选择自动召回这个名字的最后一个交易。我喜欢的QuickBooks带回最新的编码和备忘录的事实。这有助于减少编码错误,并重复的条目。不过要小心的回忆编码大家都知道一个特定供应商的法案并不总是得到开支以同样的方式。
我在这里做的另一个变化是“记录交易时,蜂鸣”偏爱取消选中。我只是觉得讨厌,我敢打赌,你的同事会为好。
检查首选项 -我喜欢设置列出的所有项目的默认帐户:写支票,支付账单,缴纳营业税和进行存款。我认为这是节省时间和减少错误。
会计首选项 -在这里你可以打开和关闭:使用的帐号,使用类跟踪等,如果你不知道类跟踪是什么,或者你可以用它读这个。您也可以在过去或未来发布交易远转警告。
税收:1099首选项 -在这里,您可以打开或关闭在QuickBooks 1099功能。您也可以将一个或多个帐户链接到各种类别的1099;这是很多人不知道。如果你有几个不同的费用账户在发出支付1099个独立承包商使用时,你仍然可以正常发出的1099表格。在帐户栏旁边正确的1099类别中选择“多账户”。这将使你的会计科目表,然后你可以选择合适的账户。
还有许多其他的喜好,我甚至没有触及。因此,许多喜好可以改变有QuickBooks的工作,你希望它的方式。如果你发现自己说:“我希望的QuickBooks可以做到这一点还是没做,”有可能是一个偏好的变化可以使有软件工作更好地为您。如果您有关于在QuickBooks定制喜好的任何具体问题,我会很乐意回答他们通过电子邮件。