太多的用户没有利用QuickBooks中的导入功能。任何企业的大量财务数据都可以自动导入QuickBooks，从而节省宝贵的时间。你甚至可能不需要你拥有的全职簿记员(周一到周五，朝九晚五，抱歉，但这是真的)。
让我从一些原因开始，为什么你的企业应该导入尽可能多的数据到QuickBooks。首先，你可以把省下来的时间用在更有意义的事情上，比如研究你的财务报告，找出如何赚更多的钱或在哪里削减成本。其次，您将减少任何数据条目可能出现的错误数量;我想这叫做人为错误，对吧?最后，它只是更有效和准确。
许多主要的金融机构通过您的在线账户访问提供进口选项。这真是再简单不过了。选择要导入的帐户。在您的在线访问中找到QuickBooks下载选项。选择您想要的帐户并下载。QuickBooks将识别导入，您只需告诉它要链接到公司账户图表中的哪个账户即可。一旦建立了链接，QuickBooks就会记住从哪里获取该帐户的信息。将数据导入QuickBooks后，您可以通过位于主图标栏上的在线银行中心访问它。
还有许多其他类型的事务可以导入QuickBooks。我们使用的工资公司为我们构建一个QuickBooks导入文件，该文件自动导入所有员工支票、税务责任和工资费用。对任何规模的公司来说，工资单的输入实际上就是一个按钮的点击。(现在你的全职簿记员真的开始担心了。别担心，他们总是可以去办公室喝咖啡)。
如果有excel文件，可以将其导入QuickBooks。它必须是以.IIF结尾的文件格式，代表Intuit可导入文件。这怎么有用呢？如果你有一个销售点系统，可以在excel中自动为你的业务创建每日销售摘要。现在你所要做的就是在QuickBooks中做一个每日销售日记条目来记录销售情况。如果P.O.S系统可以将销售摘要导出到excel中，则可以自动将其导入QuickBooks。
你知道有哪家公司有专职的会计吗?询问他们是否将他们的银行、信用卡和工资单交易导入QuickBooks。如果他们没有，想要学习如何拥有他们给我们发电子邮件。
