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QuickBooks日记

发布的马特Roberge说道2011年2月11日上午7:40

在QuickBooks中创建日志条目时,您可以采取几个步骤来提高这个过程的效率和准确性。在制作日志条目方面,我有两个最大的建议,一是将销售报告系统的布局与QuickBooks日志条目布局相匹配,二是创建“虚拟”日志条目。

第一步是将销售摘要布局与QuickBooks中的一般日志条目布局相匹配。要查看QuickBooks中的日志条目布局,请访问公司/制作一般的日志条目。我想称QuickBooks布局为“垂直”布局,即当您在输入日志条目时逐步向下移动页面。我的观点是,确保你的销售报告系统也有一个垂直的布局。如果你要将你的销售报告导出到excel或者手动输入到excel中,只要确保你设置了一个垂直布局。

第二步是在QuickBooks中创建一个“虚拟”日志条目。我的意思是,创建一个假的日志条目,其中对每个可能的销售和支付类别都有一行。输入适当的帐户和备忘录。现在通过选择编辑/记忆普通日记账来记忆“虚拟”日记账条目。通过这种方式,您可以运行您的销售报告,并以一种非常有效的方式将信息输入到QuickBooks中。把QuickBooks和你的销售报告放在一起(双显示器也有帮助),然后做一些数据录入。您将不再需要记住将销售报告中的每一行放在哪里,因为您已经将销售报告与您在QuickBooks中记住的日志条目进行了匹配。如果您的销售报告中的任何特定字段中有$0.00,您可以通过突出显示该行并单击Edit/ delete行或Ctrl+Del从QuickBooks日志条目中删除该特定行。我讲了很多关于销售日记账的东西,但是死记硬背的日记账对于工资日记账和其他日记账非常有用。

如果您需要帮助设置您的记忆日志条目,请随意电子邮件我们

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主题:QuickBooks效率