我去办公室的次数总是让我大吃一惊，他们根本就没有备份QuickBooks。一些QuickBooks用户甚至没有意识到这是一个选项，而其他人只是不明白为什么他们应该或者他们如何备份他们的QuickBooks文件。就我个人而言，备份一个公司的财务信息是我的首要任务QuickBooks的最佳实践。
为什么备份你的QuickBooks文件?我在大学时曾为极客队工作过，还经营过自己的电脑维修服务。无数的错误和问题可能会在某个时间点出现在您的计算机上，可能是软件或硬件问题。有些问题在买了一台新电脑后马上就会发生，而另一些问题则会休眠好几年，直到有一天一切都出了问题。当这种情况发生时，你应该积极主动，而不是被动反应。
如果我的电脑坏了，一切希望都没有了吗?大多数情况下都是有希望的，这取决于你愿意付多少钱。关于你的操作系统的软件问题是可以修复的，但是一个损坏的QuickBooks文件可能会证明是一个完全丢失的文件。对于您来说，重新创建一个公司文件在时间和金钱上是否很昂贵?除了硬盘之外的所有硬件问题都不是什么大问题。如果你的硬盘坏了，你会的
看看有人在一个没有灰尘的密闭隔间里重建硬件。没有这个声音非常贵吗?那我们就主动一点，不要被动，好吗?
你应该多久备份一次QuickBooks吗?答案很简单，每次你退出QuickBooks的时候。举个简单的例子，每天走进去做一个月的书和其他杂项工作。你花6个小时处理公司文件，回家后没有备份。你进来然后噗的一声，怀疑是硬件故障。一个星期后，计算机技术人员告诉你，它实际上是硬盘驱动器和一个新的进入计算机。你已经……
- 已经一个星期没有使用QuickBooks了，你已经无法支付系统中未付的账单，对于到期的账单你完全不知所措
- 你的经理失去了时间，因为他们不能把每天的销售数字输入系统
- 你已经失去了6个小时的工作时间，甚至可能是一整年
- 您真的不确定您最后一次备份文件是什么时候，或者您是否已经备份到外部源
QuickBooks的备份选项是什么?
1)。备份到现有驱动器
这里有一个最简单的解决办法，它和咒语是一致的，有总比没有好。当您的公司文件损坏且无法打开时，此选项将起作用
了。如果您目前没有备份，至少这样做，以覆盖一个基础。总比什么都没有好，但这对你多年的工作来说真的足够好吗?让我们看看下面的选项……
2)。外部备份
这种选择可能是最简单和最具体的，特别是如果您使用的笔记本电脑，由于硬件的物理移动，硬盘驱动器故障非常常见。这两个路径要么是内置外置驱动器如果是桌面允许大量的额外空间(也带来了更多的问题,这也需要备份)或外部拇指驱动器用于备份QuickBooks的唯一目的文件。
在两者之间，u盘是最简单、最便宜、最稳定的。硬件是静态的，这意味着没有像硬盘驱动器那样的旋转磁盘。由于这种故障在u盘是极其罕见的。它们也很容易获得，对你来说几乎是零成本。u盘也是非常安全的，因为你每天晚上都要把它从电脑上删除，除非文件被盗，否则别人怎么能找到它呢?
3)。在线备份服务
u盘很好，但如果永远不用担心硬件，只需让它自动运行呢?欢迎使用云，也就是将数据备份到数据中心的外部硬盘上。经常会出现三个选项，其中一个是QuickBooks备份服务。我经常放弃这个选择，因为有更容易和更强大的选择。
Carbonite-这是最终的QuickBooks和您的整个电脑。该服务每隔一段时间运行，以非常合理的价格为您的企业备份您的电脑上的一切。如果你的硬盘驱动器是去完全死在你的电脑上，它将被镜像回新安装的硬盘驱动器从未跳过一个节拍。
Dropbox-这是我个人备份大多数客户的方式。它对用户是免费的，完全是被动的。任何时候该文件夹中的文件被更改，它将自动备份到它们的服务器。你所需要做的就是注册Dropbox，下载并安装界面，在你的电脑上放置一个Dropbox文件夹，然后简单地将你的QuickBooks文件保存下来并备份到Dropbox文件夹中。就像攀岩一样，我对自己的保护是非常多余的，QuickBooks也是一样。我会一直保存公司文件和备份到Dropbox文件夹，以防万一。
许多免费和廉价的保险选项可以用来备份QuickBooks和你保存在公司电脑上的其他信息。在上面的例子中，你很幸运你的经理有一个她在一次会议上免费得到的USB驱动器。每天晚上，在输入每日销售报告后，她都会将QuickBooks备份到u盘上。请记住，你没有理由不把你的公司文件备份到外部来源，而对你的业务只有很少或没有成本。
