公司需要不时地将购买计入固定资产账户，以确保注册会计师在年底对其进行折旧。有些时候，固定资产只不过是一张信用卡
ASE一个项目，如电脑，但有些时候资产是一个更大的项目，如汽车或一台设备，你的企业不得不采取的贷款。根据其中的任意一种情况下，我去不同的预订固定资产。在我们开始之前一直跟你的CPA约固定资产因为我要在触摸。
在尝试预定固定资产之前，和你的注册会计师谈谈你的固定资产门槛，或者他们认为可以折旧而不是费用的金额。如果你的注册会计师将这个门槛设为500美元，这并不意味着所有超过500美元的购买都是固定资产，但你需要区分正确的购买。
固定资产经验法则
-如果购买的是一件新的家具，设备，或建筑改善您的业务地点，那么您可以考虑这些是一项固定资产，并应作出相应的登记。例如，你买了一个沙发，一台电脑，或者在大楼里安装了一个新的热水器。
-如果购买是为了修复设备、家具或建筑改进的费用帐总是要打的。例如，如果一个沙发已经修理，一个购物
购物车恢复了生机，或者热水器刚刚修好，把这些费用记在修理簿上，或者其他你认为合适的费用账户上。
在第一个例子我通常会预订所有这些以所谓的家具及设备固定资产帐户。有些人（和CPA的）可能也想进一步区分这与租赁保留改进帐户，但大部分我已经受够了工作的乐趣只是建议这一切保持一个帐户。
大型固定资产
有些时候，一项大型的固定资产，比如一辆汽车，一项与日常业务密不可分的大型设备，或者购买的房产，都可能需要拥有自己的固定资产账户。与我合作的大多数小企业通常会在一个名为资产名称的单独账户上登记设备贷款，比如本田思域(Honda Civic)或工业螺栓门环(Industrial Bolt Knocker)。
我现在会花点时间来指出一个更老的博客文章，它解释了如何在QuickBooks中申请按揭这就像用贷款购买一大块设备一样。第二段解释了在一般日记账中记入长期负债(设备贷款总额)和借记以设备命名的固定资产账户的基本原理。
QuickBooks中的累计折旧及折旧费用
这两笔帐目是在年终时从你的注册会计师那里得来的。我们以一辆25000美元的车为例。对于一辆25000美元的车，他们做两件事……
1）累计折旧（资产帐户）贬值的固定资产。你的注册会计师可能会决定你的贬值25,000个$汽车为5年。如果是这种情况的CPA将信贷固定资产占5,000个$（$ 25,000 /5年）累计折旧。现在，这将减轻由$ 5,000固定资产，一年后到$ 20,000。
2)。折旧费用(费用账户)将资产的折旧费用计入企业的损益。注册会计师将这5000美元记入折旧费用，以抵消累计折旧中的这5000美元。
通过全年预订固定资产您现在已经成倍削减年终所需的时间，以寻找可能被固定资产可能的项目。你的注册会计师也将大大它体味到，因此将就此您的银行帐户。
