许多企业没有跟踪非计费时间,只关注他们实际向客户计费的时间。作为一名员工,你可能不关心非计费时间,你甚至可能没有任何非计费时间。作为一个企业主,如果你没有时间计费,我会感到震惊。如果你没有意识到跟踪它的重要性,我会更加震惊。
在我的眼里非计费时间例子是内部业务流程,公司会议,外教育和网络/探矿权只是仅举几例。没有客户端直接付钱给你的这些事情。然而,他们需要会按顺序完成为您的企业成功至关重要的事情。
跟踪在QuickBooks非计费时间
您可以通过QuickBooks的第一次打开的时间跟踪功能的QuickBooks中输入时间。去编辑/首选项/时间和费用/公司首选项卡,选择“是”旁边的实时跟踪。现在,时间可以通过点击在雇员部分QuickBooks的主屏幕的左下方“输入时间”输入。有三个选项:让员工进入时间,每周使用时间片或输入单个活动。选择员工和正确的日期范围和输入时间。我想创建一个名为非计费时间一个新的服务项目。我也将促使非计费时间几个子项为每个特定非计费任务。详细程度是真的取决于你,但我不会过于复杂了。
报告在QuickBooks时间
如果您在现有基础上输入你的时间,你可以报告你的时间来提取一些有意义的数据为您的企业。所有时间相关的报告可以在报告/工作,时间和里程上找到。通过工作总结的时候会告诉你有多少时间奉献给每一位客户也非计费时间。通过项目的时候会告诉你有多少时间奉献给每一个项目,你追踪,收费和不可收费的。最后通过名字的时候会告诉你每个员工的时间的详细分类。
通过在QuickBooks同时跟踪计费和非计费时间,你将能够产生一些有意义的数据。您可以查看哪些客户端或计费的业务流程最耗时,如果他们是有利可图,你需要他们。你也可以看到你的专您的非计费时间的详细报告。是否有意义与你的商业计划?难道回报和你怎么知道?是你的销售和线引线与你有多少时间投入到创造新的线索和销售?
如果您对在QuickBooks跟踪时间和如何使用这个工具来帮助您运行随意任何进一步的问题联络我。