QuickBooks是一个很有价值的工具,可以用来跟踪个人和家庭的财务状况,而不仅仅是企业的财务状况。许多人非常仔细地跟踪他们的业务收入和支出,但很少注意跟踪他们的个人财务状况。当然,大多数人对他们每月的支出和收入有一个大致的了解,他们知道自己背负了多少债务,也知道自己投资了多少,投资在哪里。然而,如果能知道你在任何时候的确切位置不是很好吗?
建立要跟踪的帐户:
决定你想跟踪哪些账户,哪些是值得跟踪的。显而易见的选择是:所有的支票和储蓄账户,所有的信用卡,所有的投资账户和所有的贷款(抵押贷款,信用额度等)。许多这样的帐户将提供直接将活动下载到QuickBooks的能力,这将为您节省大量的数据输入时间。确保跟踪每个帐户中发生的所有交易。同样,把你的贷款分成本金和利息也是很重要的。最后,当你收到最新的对账单时,确保核对或平衡每个账户。
跟踪这一层次的细节将为您和您的家人做些什么
用这种程度的细节来跟踪你的个人财务状况会让你真正关心你的财务状况。密切跟踪的另一个好处是你可以使用QuickBooks来帮助你控制现金流。不仅是你现在在银行里有多少钱,而且是在未来几天或几周内将要进出的钱的快照。你应该尽可能多地让你的银行业务自动化。这包括:设置直接存入的工资支票,设置自动提款的每月循环账单,以及自动为你的投资提供资金。根据你的预算,找出如何最大化你的财务生活,然后尽可能多地自动化。生活中最重要的事情就是照顾好自己。
为什么要跟踪你的个人财务状况?
许多人认为,他们不希望如此密切地跟踪自己的个人财务状况。他们知道自己有一个栖身之所,账单正在支付,他们正在为退休而投资。我要说的是,了解你的个人财务状况是不够的。确切地知道你所有的钱来自哪里和去哪里是很好的,直到一分钱。如果你没有跟踪超支的情况,你如何识别它呢?你的地下室改造花了多少钱?你每个月花多少钱出去吃?你能减少开支,把钱投资到其他地方吗?
在QuickBooks中追踪你的个人财务状况有很多好处。我认为最重要的是它让你关注和关心你的财务状况。
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