在未沉积的资金账户在QuickBooks是误解受到不少用户。我能理解为什么这个功能在QuickBooks是混乱的,但我希望我的解释让一切都清楚了你。在这个例子中,我要承担一个非常简单的业务,不使用销售订单。在QuickBooks的基本应收账款的过程中有三个不同的步骤被认为是:开票,收款和记录存款。
进销存
我猜想,即使是那些用户仍然学习的QuickBooks了解发票的基本知识。发票是你如何收取您的客户对你的产品或服务。所有会计一事无成在QuickBooks“幕后”。如果我们有,当你(通过发票费)创造你贷记一个收入账户的发票来获得技术和借记应收账款。
收款
你要想到的接收付款的QuickBooks当你坐在办公室里记录对账单或发票,你的各种客户付款。这是在未沉积的资金帐户的用武之地。当您收到对客户付款的发票,都将增加未沉积的资金。该udeposited资金账户的存在是因为你还没有告诉QuickBooks的你想将资金存入哪一个银行帐户。这个过程的会计技术是信贷应收账款和借记未沉积的资金。
录音存款
想到你居然做在银行存款的存款记录功能。你是把这些资金投入到一个特定的银行帐户,你需要做同样的事情在QuickBooks。当你点击记录的存款就会弹出尚未尚未存入的所有款项(因此称为未沉积的资金)。当您录制的存款是存款,以完全匹配您的银行活动是集团重要。您可以选择你想存款支付,选择合适的银行账户,并选择存款的日期。记录存款功能的会计技术是信贷资金未沉积和借记现金或支票。
如果按照技术财务会计,你会看到最终的结果是,收入或销售已记入和现金或检查已被扣除。使用账款和未沉积的资金帐户,但在最终获得$ 0.00结余出来两个帐户。如果这个过程没有正确处理您运行夸大收益的风险。举个例子,如果你创建发票,然后直接存入支票到银行寄存器没有收到反对你会夸大收入发票的付款。原因是你已经记录了收入,当你创建发票。然后,您将不得不当您直接沉积在支付到QuickBooks的最有可能计入销售/收入。你已经占了收入的两倍。按照上述程序准确,你永远不应该有一个问题。如果你遇到了,你知道的任何问题如何找到我们。