如果你正在使用MINDBODY在线作为软件运行您的业务,您需要了解如何正确记录您的销售信息在QuickBooks。就像任何销售点系统,你需要找到一份格式适合你的业务和销售报告记录在QuickBooks每日销售日记帐分录。您还需要看看资金流入您的银行帐户,以了解如何建立日记帐分录。我将引导您如何运行MINDBODY销售报告,请设置您的QuickBooks的销售日记帐分录并正确记录你每天的销售额在QuickBooks的过程。下面这个简短的视频演示你的整个过程。
MINDBODY日完工报告
要从MINDBODY运行最好的概括了您的日常销售和支付情况报告是“每日清仓”的报告。当您登录到您的MINDBODY在线从主菜单栏上的“报告”门户网站的点击。一旦在报告部分向下滚动,并找到自己的“每日清仓”的报告。
与任何每日销售报告一样,为每一天的销售运行报告是很重要的。这是由于你的资金进入你的银行账户的方式。你需要反映资金是如何存入你的银行账户的,这通常是每天的基础上。
录音MINDBODY每日销售在QuickBooks
你需要把你每天的销售额从MINDBODY报告,并建立了一个日常销售日记帐分录为QuickBooks的记忆交易。你应该使用你的每日结算报告来建立一个QuickBooks日志条目,它代表了你每日销售活动的所有可能性。我下面有一个例子,一个MINDBODY每日清仓PDF报告和一个QuickBooks每日销售日志条目。
下面是如何设置根据您的MINDBODY每天完工报告QuickBooks的日常销售日记帐分录摘要指南。
付款类型部分:
现金及信用卡付款-这些将借记到你的银行账户或未存资金账户。我使用了QuickBooks未存资金账户现金及支票付款,因为他们应该存储在那里,直到付款实际存入银行。一旦现金和支票存入银行,你应该从他们未沉积的资金通过“记录存款”在QuickBooks功能转移到银行账户。信用卡交易都会直接关系到银行,因为他们最终会被你的商务处理存入您的银行。你需要对每个组以信用卡交易的日记帐分录创建一个单独的线,这取决于他们如何打你的银行。作为一个例子大多数商家处理器从维萨卡,万事达卡和Discover单独解决美国运通。我上面给出的截图说明了这一点。
Comp /客人-我建立了一个叫做‘Comp’的费用账户,并在日记账中借记这个账户。这将让我们在QuickBooks中了解我们已经分发了多少个comps,以及可能丢失的收入可能隐藏在哪里。
帐户 -我成立了一个名为“帐户”的其他目前负债账户和借记它使用账户资金。
礼券 -在本节中,这些是礼券赎回,并应借记礼券负债账户。销售是在赎回时记录的,而礼券的赎回是支付方式。为什么这被记录为另一项流动负债,是因为当你把礼券卖给某人并收取他们的现金时,你仍然需要送货,我将以一节100美元的瑜伽课为例。这种流程通过以100美元的价格出售初始礼品卡来实现,它将借记Visa或美国运通(American Express)等现金账户,并贷记显示你欠别人100美元服务费用的另一个流动负债礼券账户。当100美元的礼品券被赎回时,你将借记另一个流动负债账户的礼券,因为你已经完成了服务,并将收入记入你的收入账户,因为服务现在已经完成,应该实现为收入。
其他 -如果你有其他支付类型的类别,你将需要找出如何解释他们。如果有任何具体的问题,请随时联系我们。
服务分类部分:
各类服务-这些收入占,应在日记帐分录中抵免。细节或服务类别收入占数的水平是完全取决于你。
产品类别 -这些收入占,应在日记帐分录中抵免。我通常会建立称为主账户的零售销售。“如果你想打破产品进入更详细,欢迎您建立额外的收入帐户。
礼券 -在本节中,这些都是礼券销售。但是,不要让这个记录为收入的错误。该礼券账户应设置为其他流动负债并记在本节礼券购买。当礼券兑换商品和服务的销售记录。进一步解释上面可以找到。
在账户付款 -这应该是一个信用叫其他流动负债帐户“帐户”。
销售税 -所征收的销售税应记入你的“应付销售税”负债账户的现金流量表中。当向国家销售税佣金付款时,这个负债账户就会被记下来。
我明白,它可能会产生混淆使用使用账户的资金和账户资金赎回以及礼券兑换和礼券购买的同负债账户。然而,要了解这些负债的公司是非常重要的。购买增加责任和赎回减少负债。赎回发生时的销售记录。
身心信用卡结算问题
如果您有您的搭售MINDBODY信用卡付款活动您的银行帐户困难,你并不孤单。我已经缩小的问题,以刷卡和键控交易,但似乎影响美国运通交易不会。如果您的每日销售报告没有联系到商家存款打到您的银行可能需要寻找到键控和刷卡交易。出于某种原因,一些MINDBODY客户有自己的密钥和刷卡的信用卡支付分别击中了银行。如果是这样的话,你可能需要打破详细程度在销售日记帐分录。你可以找到为你的日常完工报告底部的结算的交易细节前一天的销售。这张截图应该能让你对这个问题有所了解。
获取MINDBODY销售数据为QuickBooks的准确并不是十分困难。这篇文章似乎是漫长而细致但整体过程应该只需要几分钟的时间。关键的步骤是正确设置你的记忆每日销售日记帐分录。它让你的借方和贷方纠正,以及选择对你每天的完工报告的每一行正确的帐户类型是很重要的。如果您在所有有任何问题,请随时伸出手,我会很乐意帮助您设置您的QuickBooks的销售日记帐分录。