和解是比较各种组信息和确保他们同意对方。有时是很艰巨的任务,通常是避免或被忽视的中小企业。这导致错过了差异,化合物随着时间的推移,在征税时,最终被一片混乱。协调定期捕获这些矛盾才成为一个大问题。这可以节省时间和金钱。
也必须了解和解是最好的会计实践的一部分,有助于确保书在法律上是正确的。不仅是美国国税局担心你的数据是最新的,但投资者和员工也想知道你的业务是稳定的。健全会计和解进程当前金融安全的具体证据。
如何改善你的过程
年前,手工会计是唯一的选择。与多个电子表格、人为错误是不可避免的。今天的现代技术和许多小型企业的支付能力软件选项,它总是明智的考虑使用一个平台做簿记或外包专业服务。如果你使用一个独立的公司对账,它提供了一个公正的职责分离。这是首选方法的最佳实践。
选择做自己的对账或招聘会计或者会计做意味着会计程序必须到位。事情要考虑:
- 条目必须每天或至少每周完成(如果你的软件自动上传这些像QuickBooks在线,匹配更有效每周)。
- 对账应该每月或者经常发生大公司或那些过多的日常事务。
- 总分类帐余额必须匹配,财务报表,银行/信用卡对账单。
三个步骤,有效的对账
不管谁执行对账,有三个主要步骤来完成精确的对账:
- 识别差异。几乎在每种情况下,有物品丢失或输入不正确。协调的目的是确保这些差异是固定的。
- 调查不同。有时不一致与时机。未清偿检查不会出现在银行声明,但已经进入了记账软件。检查清理时,交易达成一致。
- 决议。——在一个错误的情况下,一个称职的簿记员发现错误并改正它。简单的陈述并不解决问题所以决议总是导致一个真正的和解。平衡匹配在总帐,财务报表,报表是唯一真正的和解。
规范你的对账
与金融自动化(记账软件),创建一个标准化的对账的过程更容易。自动化的过程,如QuickBooks在线保持金融流动和帮助对账要做得。
准确的对账的其他好处包括:
- 代价高昂的错误的风险较小
- 透明度为所有者、投资者和员工
- 避免未来的问题国税局审核
- 迅速捕获欺诈和黑客攻击,一个真正的问题在银行业
- 为业主和管理提供了真正的成本和盈利能力
- 识别领域的超支和不够有利可图的项目
- 导致有效的预测和预算
而内部记帐(特别是如果老板这样做)似乎比外包便宜,经常发生的错误让它更高的成本。此外,使用一个外包公司像SLC记账结果在一个不关心管理。和解是一个至关重要的一部分,你的公司的财务状况,适当的条目和有效的对账等于更好的会计实践。
