我会坚决说最QuickBooks的专业人士和家庭用户，他们应该从通用日记帐分录（GJE的）防范可能的情况下。但是，有时它需要
进行多次GJE的获得在QuickBooks余额同意并正确运用。我用GJE的，以清除帐户最常见的例子是，当我需要学分适用于供应商和客户。
什么是结算账户？一个结算帐户帮助行为从一个客户作业的intermederiary转移资金或供应商账户到另一个。举例来说，如果供应商字母ABC具有开放的帐户$ 100的发票支付（钱，你欠他们的），但也有客户和对应收账款100 $一个开放的发票（钱，他们欠你）的两张发票应切实$ 0对方出。一个问题现在出现是因为QuickBooks中没有一种方法，使两个应用对彼此展现他们作为报酬。当你有客户信贷工作，他们需要被应用到最初存入不同的工作的另一个问题也会出现。
信贷供应商，这也是一个客户-如前所述，有时你可能有一个供应商也是客户在QuickBooks。这个想法是，您想要抵消QuickBooks中的发票，从而给出正确的应付金额，可以是客户端(AR)，也可以是供应商端(AP)。ABC字母表(供应商)已经向你的公司收取了100美元的发票费用，但也从你收取的发票中欠了你的公司150美元，现在总共欠你公司50美元。要正确地赊账，它是这样工作的:
1）如果您还没有一个结算帐户创建其他当前资产账户称为“结算账户”
2）创建一个GJE移动100从$应付账款记入清算账户。GJE将为100美元借方的应付账款设置一行，请确保将供应商名称放在该行的name字段中。然后将100美元贷到清算账户。
3）创建一个GJE从结算帐户移动$ 100到应收账款的客户发票。该GJE将信贷应收账款与$ 100，不要忘了把客户的名字在名称字段上这一行。这样，你会借记$ 100至清算账户。
4)。通过单击要支付的账单将GJE应用到应付账款中，然后选择Set Credits来支付账单。
5）通过将您为客户创建的发票申请应收账款GJE并应用信用。
应用信用其他工作- 最常见的情况下，我使用的结算占是当
客户有多个作业，需要从一个作业应用到另一个作业。例如，如果客户Joe Smith为工作1给了你1000美元，但是你的公司在工作期间犯了一个错误，你可以为工作1给Joe Smith提供200美元的信用。然后乔·史密斯要求另一份工作，你向乔·史密斯收取工作二的1000美元。乔·史密斯现在只需为第二份工作支付800美元，因为他的信用额度是200美元。为了正确地把这个积分应用到第二项工作中，我们需要使用一个清算账户。
1）首先，创建一个GJE到$ 200美元授信工作的一个移动到结算帐户。该GJE将首先借记应收帐款$ 200名线是张三：作业中。这样，你会信用清算账户200 $。
2）其次，创建一个GJE移动200从结算帐户$到工作两个。该GJE会先将款项应收账款$ 200名线是张三：工作两。这样，你会扣除清算账户200 $。
3）最后，去招聘一和两作业双方的GJE的适用于作业中的一信贷和工作两种发票。
如何管理结算帐户- 一个结算帐户就像一个打开平衡权益账户，需要保持在$ 0平衡。之后每次在清理工作的时间占我劝你调和帐户$ 0。如果结算帐户具有GJE的，你做错了什么之后的平衡，你需要调查发生了什么事。
这约结算帐户的基础知识的。在需要的地方一个结算账户，但概念是相同的可能出现不同的情况。移动通过GJE的金额，并确保清算账户撑到$ 0金额在任何时候。
