面包是一种非常受欢迎的餐厅销售点(POS)系统。如果你有面包你显然想知道如何提取相关数据和有效地把它到你的会计系统。
从会计的角度来看我只找两件事从餐厅POS系统:
- 这是一个基于云计算的系统吗?
- 它是恰当地整合与QuickBooks在线吗?
注意这个词正确# 2。几乎每一个POS系统将整合与QuickBooks在线。但这并不意味着集成是任何从会计的角度来看是很有用的。我见过各种各样的非常糟糕的集成,导致重大问题和效率低下。
我们做了很多餐厅记账我们有许多不同的POS系统的经验。总体我排名吐司从会计角度非常好。下面我们将讨论一些不同方面和注意事项的烤面包,因为它属于你的会计系统。
吐司POS与QuickBooks在线集成
吐司POS与QuickBooks集成在线但你必须使用一个第三方应用程序富山庄。好消息是,富山庄是一个相当实惠的附加只有每月30美元,它工作得很好。
面包上有一个小小的附加费用POS终端集成通过富山庄,但又很实惠在20美元左右。都是说富山庄将会节省你大量的时间和集成是值得的。
一旦你设置土司与QuickBooks的集成通过富山庄在线你就必须将各种项目映射到你的QuickBooks在线会计科目表。这就是会计一进来,你就会想要一个餐馆好会计建议你。
有一些原因我们真的爱富山庄。
首先,它曾与每一个POS系统,他们已经在他们的网站上列出。
第二,富山庄进入日常销售总结自动根据你想要破裂。
第三,富山庄抑制集成如果有一个映射错误。
这往往会发生当你添加一个新的项目烤面包和不正确地映射到正确的收入帐户。一旦你修复富山庄的映射问题它将过去的条目,您就可能需要请求支持。最后,他们有绝对惊人的和及时的客户支持。
技巧和现金和解
餐厅所面临的一个常见难题是处理现金和技巧的和解进程。我们总是建议餐馆老板推动运行他们的建议如果可能,通过他们的工资流程。我们认识到,与员工的期望可能已经设置和他们希望走出去与他们的现金小费。在这些情况下,我们使用富山庄集成跟踪信贷技巧和现金会计系统中的技巧。
为了调和每月现金和建议,我们需要有协调。这通常使用现金和解表由操作人员。在这个月底,我们使用这个现金和解,以确保所有收集的建议,支付,由会计团队。
吐司礼券
面包有自己的内置礼券系统。我们强烈推荐使用它,因为它非常好用,跟踪杰出的礼券,余额等。
客户可以很容易地购买礼品卡和发送他们通过手机短信或者电子邮件收件人。礼品卡可以赎回的人以及在线通过吐司在线订购系统。最后,客户可以查找他们的礼品卡余额和增加价值,如果他们选择这样做。
吐司商人处理
我相当确信吐司强迫你使用他们的商人处理。不要引用我在,但我认为他们最近开关。
我不知道商人的费用,但我相信他们是相当有竞争力。从会计的角度来看,它不是最accounting-friendly商人处理器处理,但最坏的情况。
日常销售集成通过富山庄真的有助于理解商人存款。你可能会遇到商业批次与银行存款不理解。
我建议运行在吐司定居存款日常故障报告。
我们通常要等到5日或10月调和的商人帐户。你会注意到的一件事是,在每月的最后一天,批有时会解决的批次。有时很难调和商人存款,但这份报告应该帮助。
第三方交付服务
各种第三方交付服务,比如超级吃,Doordash, Grubhub等将让大多数餐馆老板畏缩的由于他们的高额费用。不幸的是,他们通常是一个主要的疼痛占正常。
有各种交付服务集成通过面包肯定会帮助操作的业务。从会计的角度来看,我只能告诉你他们是耗时和调和的疼痛。
很难解释,但我很容易给你通过各种平台的声明。
有各种各样的问题,如各种费用、收益等需要做正确。另一个主要考虑因素是销售税。一些平台将为您收集和支付你的州税,所以你要确保你理解的细节,这样你就不会支付销售税的两倍。大多数平台不收集任何地方税收更为复杂的东西。
我告诉餐馆老板不惜一切代价避免第三方交付的应用程序,但也明白,大多数客户希望你至少几个交付平台。
吐司工资单服务
我们有一些客户使用面包工资单服务当然,既有优点和缺点。一个主要的职业是工资与土司POS系统集成(明显的)所以时间会自动同步到烤面包吐司POS系统的工资。像任何其他工资提供者吐司工资将文件你的工资税和报税表给你。正如我们已经传过去,我们相信每个业务应该外包他们的工资。
一个非常大的好处吐司工资,我最近学习了吐司建议经理。吐司技巧的经理,你可以设置提示池规则你的提示会自动分配给你的员工根据提示设置分布规律。任何餐厅经理或老板不得不处理管理技巧分布和提示池,这是一个巨大的好处。这将为你节省大量的时间,降低你的责任,确保你正确分发的所有收集的建议。
吐司工资的另一个好处是,你可以为你的员工提供面包付卡,这样他们就可以得到即时访问他们的技巧和工资每次转变。
吐司工资单服务的一个很大的缺点是,他们不与QuickBooks在线集成。它不是一个极其困难的日记,但是,工资日记帐分录与QuickBooks集成在线就好了。我已经告诉吐司,工资集成存在如果你使用xtraCHEF特性(更多xtraCHEF在我们下一节)。我不理解的是为什么面包不会把工资集成所有客户。即使他们收取费用设置工资集成值得自动化工资条目。
你应该注意,如果你允许物理纸张检查员工这将导致一个像样的每次薪水的数据输入需要添加的行项目工资日记帐分录。
销货成本
首先,我可以继续,永远谈论真正的销货成本在一个餐厅。它是耗时的,昂贵的,需要大量的维护。
我们通常建议使用销售成本账户,当你让你的购买。当然,当你购买一个商品库存,不成为一个销货成本,直到你卖掉它们。然而,这一水平的细节在你的QuickBooks在线系统需要一个体面的工作。
一种选择是做一个盘点计数和计算存货的成本。然后你可以调整存货和销货成本给你一个更精确的齿轮。
xtraCHEF隶属土司将帮助计算更准确的销售成本。xtraCHEF,你可以上传你的供应商发票和他们将编码行项目的会计系统。然后发票会自动同步到你的会计系统。你会得到一个日常销售和费用的仪表板。最后,xtraCHEF Pro,你会得到配方成本,主要成本计算和库存管理。
总之,对于销货成本,我明白为什么这是一个大问题对于一个餐馆老板。为了得到更准确的销货成本你只需要做一个成本效益分析,找到一个适合你的系统。
从会计角度总结吐司
老实说,我会给面包大大拇指从会计的角度。当一个客户告诉我,他们正在使用烤面包的POS系统我告诉他们这是一个不错的选择。相比其他餐厅POS系统,我们做会计我认为面包是最简单的自动化和占你的会计系统。
