一个主要的餐厅点销售系统是NCR Aloha餐厅POS软件。我们非常熟悉阿罗哈,因为我们一直使用它的我们的餐厅记账客户超过十年。Aloha一直提供一个非常用户友好的软件,从簿记的角度来看也工作得很好。以下是如何使用Aloha记账的指南。
记录每天的销售
正如你可能已经知道的,为了正确地核对你的银行账户,你需要记录每天的销售日记帐。餐馆的每日销售记录可能比其他业务类型更复杂一些,因为一些餐馆需要大量的细节。Aloha有一个很好的销售总结设置为默认报告。如果您需要向销售总结报告添加更多的细节,那么您可以轻松地自定义满足您需要的报告。在您创建了适合您的每日销售报告之后,您需要将该信息输入到您的会计系统中。如果你正在使用QuickBooks,你会想要创建和记住一篇日志减少数据输入。如果你有多个餐馆的位置,你需要为每个位置创建一个单独的日志条目。你也应该使用QuickBooks类以区分每个餐厅的位置从其他。
之后餐厅
拥有多个地点的餐厅集团可能是一个完全不同的动物,而不仅仅是一家餐厅。占多地餐饮集团需要有经验的餐厅簿记员。Aloha的报告支持多个地点的餐厅,并使缩放容易。软件的Aloha企业版是一个更高层次的产品,任何想要发展的餐馆都应该考虑。从簿记的角度来看,Aloha enterprise使处理多个位置变得非常容易。sales summary能够对特定日期范围内的所有位置运行销售报告,但是你可以根据地点和日期查看销售情况在这段时间内。数据可以很容易地导出到excel,然后进入您的会计系统。这听起来可能不是什么大事,但相信我,从记账的角度来看,这绝对是一个破坏交易的因素。该功能允许您输入多个地点的每日销售额,比我处理过的任何其他餐厅POS系统都要快得多。这个功能本身就足以让我向更多的餐厅推荐Aloha,而不是其他的POS系统。
将Aloha数据导入QuickBooks
我最近发现Aloha数据现在可以导入到QuickBooks中。我对从每个位置导入每日销售数据到QuickBooks特别感兴趣。当我问阿罗哈这个问题时,他们指给我一个软件插件软件控制局面。该软件安装在商店级别,每年每个商店收取大约250美元的年费。考虑到将销售数据正确输入您的会计系统所需要的时间,这个费用是非常合理的。Incontrol软件有其他导入选项,可以真正提高你的效率,所以检查他们。
报告
Aloha中的基本报告对于任何一个簿记员来说都是绰绰有余的。然而,一个好的餐厅老板总是试图进一步挖掘,使他们的餐厅尽可能有利可图。在Aloha中定制报告很容易,您可以提取的数据可以真正帮助您管理您的餐厅。你还应该能够适当地控制库存和员工盗窃。阿罗哈企业报告真的把你的餐厅报告带到一个完全不同的水平。在线访问允许您的主要工作人员以及您的会计团队从任何地方访问报告。Aloha Enterprise的报告功能远远优于Aloha manager桌面版的报告。定制报表的能力更容易,而且有更多的选项可以将报表操作为不同的格式。Aloha中的基本报告可能是您所需要的全部内容,但是如果您发现自己需要更多的报告功能,请提供免费的Aloha企业演示。
当说到最佳餐厅POS软件我仍然觉得自己推荐阿罗哈是最重要的。我曾经管理过餐厅,目前为几个餐厅集团做账;我发现阿罗哈是很多餐馆的最佳选择。如果您需要帮助选择适当的餐厅POS系统为您的餐厅或有特定的餐厅簿记问题,请随意直接与我联系。