在2017年4月,Intuit公司的QuickBooks推出在线帐单支付,完全内部QBO的附加账单支付服务的第一个测试版本。而自上市以来,它引起了不小的轰动!
QBO的账单支付功能已经运行了几个月了,只有几个功能还在测试阶段。这项服务可以让您在QBO中输入账单和支付账单,从而提高支付效率。当你点击“支付账单”时,QBO账单支付将不仅仅记录在你的账户系统中,它还会为你向供应商发送无线或支票支付。你不需要先付水电费,然后再输入QBO,你可以把水电费记录下来,然后从QBO支付。
这可以为您节省大量的时间,但是......。
我知道你在想是不是真的那么简单。(你现在接受一切的表面价值,并没有达到你现在的位置,是吗?)
好吧,我已经做了挖!而且我要告诉你,你需要知道,以决定是否QBO帐单支付是适合你的一切。
QBO Bill Pay是如何工作的?
QBO Bill Pay是一个由Bill.com提供支持的应用程序,Bill.com是Intuit应用中心最受欢迎的账单管理应用程序之一。这是什么意思?这意味着QBO使用Bill.com的部分平台和网络来确保向您的供应商进行安全、快速的支付。你可以得到一些Bill.com用户喜欢的服务,尽管不是全部。Bill.com提供多种服务,包括在几个定价等级的应收账款和国际支付。QBO Bill Pay是一个精简的版本,成本更低,只专注于向供应商和供应商付款。要使用QBO账单支付,您将被要求创建一个Bill.com帐户,但您将只支付流线型QBO账单支付版本。之后,所有的工作都可以在QBO内完成。
设置
您可以通过点击“了解更多”上的费用窗口中的警告标语只要申请使用QBO帐单支付。一个新的启动页面将打开,您可以点击“开始使用”,开始设置新票据支付账户。有一个非常严格的验证过程,你必须完成验证您的身份和权限,以利用公司的银行账户。按照所有认真的说明。一旦你已经验证就可以完成设置您的帐户,并开始进入票据。
增加和支付账单
您可以从费用窗口或快速创建(+)图标添加的法案。您可以添加像普通法案的所有细节,但现在你将有一个新的选择,以支付帐单。
支付帐单,只需点击下拉箭头旁边的法案,并选择“在线支付帐单”。一个新的在线支付账单窗口将出现在这里您将能够安排付款,包括日期,金额的所有细节,加上卖主信贷,并选择付款方式。
邀请供应商/供应商接受银行转账
如果你打算使用电子转帐付款的供应商,你首先需要向他们发送邀请,接收您的转账。点击下供应商的名称“设置银行转账”发起邀请。搜索窗口将打开,您可以在Bill.com的供应商网络搜索该供应商,或者您也可以在电子邮件中键入的邀请直接发送。当你的供应商接受邀请您会收到通知。直到供应商接受邀请,转让,你将只能通过支票支付他们。要发送所有厂商批量邀请,请单击“为银行转账设置供应商。”
我的付款将如何及何时送达?
有两种付款方式,每一种都有自己的交付时间。当您选择“在线支付账单”时,实际上是在安排支付。您选择金额、付款方式和付款日期,然后单击“提交”。如果您将付款时间安排在太平洋标准时间下午6点之前,付款将在下一个银行工作日开始处理(不包括周末和节假日)。或者你可以选择一个不同的未来日期。以下是付款类型及其交付时间表的摘要。
ACH(电子银行转帐)
前5次付款发货时间为4天。之后,付款将在2天内到达。到达日期将在账单支付窗口中显示为“by到达”。
例如:(2天后抵达第一5次付款)
- 第一天-计划付款
- 第2天(或预定付款日期)-资金从银行提取
- 第3天 - 基金在供应商的银行到货
检查
支票是通过美国邮政寄出的下一个营业日,如果他们是在5000 $。预计抵达日期将出现在账单支付窗口“预估到达。”
例子:
- 第一天-计划付款
- 第2天-资金从银行取出。支票寄
- 第3天 - TBD - 检查是在预计抵达日期交付。因纽特人不能保证在任何特定的一天分娩USPS。
5000美元或更多的付款需要至少一天的额外处理时间,因此在安排大额付款时,您需要考虑这一点。Intuit不限制你每天能安排多少钱支付;然而,你应该让自己了解银行为避免费用或透支而设定的提款限额。
它要多少钱?
QBO账单支付费用为每月9.99美元的订阅费加上交易费。从这个角度来看,这大约是提供全面服务的账单管理应用程序成本的三分之一。每笔付款收取0.49美元,每张支票收取1.49美元。这是一个好主意,检查你的银行和信用卡对账单,以获得多少账单你想要用QuickBooks。这样你就可以估计你每个月的交易费用是多少。
我可以让我的会计/簿记员帮我安排并支付账单吗?
简短的回答...没有。只有拥有一个主管理员或公司管理员用户角色可以设置和使用账单支付功能。如果你试图让你的会计师为你设置帐单支付,它将把会计师为客户和设立将失败。
但是,如果你已经对工作人员,你已经给在QBO的管理员角色的簿记员,他们将能够访问账单支付他们通过验证过程之后。
已经有Bill.com帐户?
如果您已经有一个与QBO同步的Bill.com帐户,它将与QBO账单支付不兼容。您必须取消原来的Bill.com帐户。然后,您可以在QBO账单支付注册过程中创建一个新的Bill.com帐户。
Intuit公司声称,它可以从QBO脱钩您Bill.com帐户,并使用两个单独的Bill.com占您的QBO帐单支付和其他Bill.com服务。我不建议尝试此。它需要调用Bill.com与脱帮助,我还没有看到这种方法的正常工作的报告。此外,你最终会被指控为这两个帐户。
如果你不确定你是否应该使用QBO账单支付或全面服务的Bill.com,你可以看看这个并列比较。
或看看这篇文章由同行SLC簿记作家,奥斯汀沃克Bill.com最大的优势,以及他们如何帮助你。