有解决方案的时候了一把选择云服务提供商。并非所有的
他们插上这么好进的QuickBooks或QBO和SLC簿记一直在帮助我们自己的客户建立他们的帐户与此基于云的系统。对于读者那里的信息,我们提供的软件的审查,给人的优点和缺点它。
支付帐单和接受付款是更快的主要功能Bill.com。发票和票据可以在网上即时访问,使管理现金流更易于管理的过程。
您将会收到通知的任务,可以在任何时间执行工作,例如,批准一项法案,并以电子支付它。因此,它可以是一个伟大的除了你无纸化系统。它连接的企业,会计师和银行。而它的目标是小型和中小型企业,与没有留下任何业务背后的目标。
怎么运行的
Bill.com可以作为一个附加到您的簿记系统或者它可以用来单独管理您的应收和应付帐款。
应付账款
- 票据可以直接输入到系统中与供应商,它通过电子邮件发送给您的Bill.com帐户,也可以只是简单的拖放和拖放扫描,传真过来,或者你自己通过电子邮件发送。
- 当一项新的法案到达您的收件箱中Bill.com,代码,并将其分配给审批,谁就会通过电子邮件通知。
- 它是灵活的,以至于账单可以从任何地方与合同或其他附件使用手机,即使批准都是现成的需要的时候,。然而,它提供了足够的限制,其中审批只能访问他们为了做好自己的本分所需要的信息。
- 一旦到位,批准的法案可以容易地检查;日期可以分配给支付他们。和清理检查的图像可以发送到供应商点击几下。但是,当然,你仍然有指导系统发送纸质支票到您的供应商,如果你不想让一个完全电子化进程的选项。
应收账款
付款可以电子方式通过ACH或信用卡分别接受。
- 该系统可以自动发送电子发票或纸质发票给客户。
- 客户可即时透过其安全的支付网关在线查看发票。
- 与客户的沟通需要在系统到位,客户将自动为近未付帐单提醒。
- 收到的款项会自动存入您的银行帐户。
- 而被自动接收,以及定期付款周期性发票自动发送出去。
价钱
有几种订阅类型Bill.com,允许用户注册的一个,是最适合他们的业务。然而,人们总是可以有30天的免费试用开始。
1.精华 - 每用户$ 19 /月
作为基本的订阅类型,“纲要”提供的应用程序,这是管理应收,应付的主要功能。它还包括CSV文件,这五个标准用户角色,标准审批工作流程,无限的文档存储,并能够进行协作与供应商和客户的导入和导出功能。
2.团队 - 每个用户$第29 /月
除了包含在基本计划的特征,“团队”订阅类型增加了使用财务软件集成的能力。它可以与QuickBooks临,总理和QBO,以及Xero的工作。有了这个,还可以添加自定义的用户角色,可以很容易预测和管理现金。
3.公司 - 每用户$ 49 /月
作为高价,“公司”提供了更多的工作流程选项,并且还给出了唯一的审批,用户享受折扣。它被标记为认购类型的最佳值,并用它提供的附加功能,它可以通过中型企业使用。
4.企业 - 价格各不相同
要注册“企业”订阅类型,一个需要调用Bill.com。但是,它可以提供更多的是整合的功能,如工作能力与QuickBooks的企业,NetSuite公司,和Salesforce.com。这也迎合了多实体的企业,不同地点的组织,并有超过一个会计文件的公司。
也有附加费用对于交易服务:
1.发送或接收ACH支付 - 每$ 0.49
2. Bill.com邮件检查或发票 - $ 1.49每
3. Bill.com是否应付款数据录入 - $ 0.50每
4.接收信用卡付款 - 收费
优点:
- 非也加快支付账单和接收付款的过程。具有选择尽一切电子可以使一个巨大的差异。你可以很容易地看到你的任务做,它可以最大限度地减少超支的账单和发票,这反过来又可以潜在地消除坏账的问题列表。与仍在努力如何处理在QuickBooks支付?
- 直观的用户界面。在熟悉了整个门户需要很短的时间量。每个菜单和子菜单标记的最简单的形式,这样你就不需要去猜测哪个是哪个。
- 应付账款和应收账款报告媲美的,你可以从你的主计费软件获得。由于该软件可以记录有关您的客户和供应商的所有信息,它可以生成详细和准确的报告。
- 它还可以作为电子文件柜并且对数据,它可以存储的数量上没有限制。
缺点:
- 它可以是昂贵的。虽然它可以用来支付账单和接受付款,这通常需要两个独立的应用程序来完成,订阅费与交易费一起可以把它昂贵。而且,当然,考虑到价格上面说每用户,有需要认购倍数人,如审批,纳税人和一般职员(其中可能有必要针对大型企业),可以使它真正昂贵。
在一般情况下,Bill.com仍然是一个必须具备的应用程序,因为它不是简单地支付账单和收款。它远不止于此。
还需要一些帮助与QuickBooks?订阅我们的视频提示: