仅仅因为一个企业是小并不意味着它的简单。人类所有的努力就变得复杂随着时间的推移。QuickBooks的为您提供了一个结构和容器，以保持组织的所有信息，并很容易找到。但有一个警告：垃圾=垃圾出。因此，它认为的信息对您的业务一点是很重要的，你开始加载之前。

QuickBooks考虑的是列表和这些列表之间的交互。这些交互称为事务。QuickBooks也会列出交互的列表。它们被称为寄存器。为了帮助我们考虑交互列表，QuickBooks将这些事务分成不同的类别。这些类别可以有子类别，因为事情会变得复杂

首先让我们来看看各种列表提供给您的列表菜单下

客户-内建的客户关系管理(CRM)系统

并不是所有的企业都会跟踪每一个客户，但很多企业都会这样做。每次你输入一个新的独特的客户，你可以跟踪各种信息在QuickBooks，以帮助你保持联系。不仅仅是联系信息，您还可以跟踪付款条件、账单信息，甚至工作历史。此外，每个客户有5个标签:
1)交易-预算、发票、报表费用、销售收据、已收到的付款、贷项通知单和退款。
2)联系人——列出任何与客户相关的个人或客户的工作。
3)提醒电话、传真、电子邮件、会议、约会和任务。QuickBooks会提醒你。这是一个内建的CRM。
4）注：填写表格，并给它一个时间戳。无需便签，文件或文档等容易丢失的手段。你可以保持大约每个客户端/客户在QuickBooks所有相对重要的信息 - 无纸化。超好的！
5）发送电子邮件：如果您开发派出估计，发票，提醒，报表，备忘录和任何一种出的QuickBooks的报告的习惯，您的通信记录容易被发现。特点：去杂波你的邮箱。

而每次预订销售，时间收到付款，甚至招致的开支，你可以链接这些交易回给客户。而信息是在那里按日期组织，按金额，由客户或几乎你能想到的任何其他方式搜索QuickBooks。您可以轻松地查看Open Balance报告和客户快照，其中立即为您总结了所有活动。减少文件!

供应商-再次在CRM中建立联系关系管理

供应商管理对于优化服务、控制现金流和保持应付账款的流动至关重要。您需要确切地知道您与主要供应商、专业服务提供商和关键供应商(基本上是您的业务合作伙伴)之间的关系。不要与你的房东，公用事业供应商，互联网托管服务，库存供应商，或任何你的业务依赖的人为邻。你需要经常更新他们的账户，或者至少保持联系，这样他们的关系才不会疏远你。QuickBooks为您提供了与客户管理模块中相同的信息管理工具，但是现在您可以跟踪来自供应商的账单，而不是发送给客户的发票。换句话说，你所需要做的就是以一种有组织的、无纸化的、即时可用的方式来处理这些关系。您所需要的只是遵循所提供的结构的规程。

回到警告：垃圾=垃圾出。但如果你不把任何东西，你不会得到它是什么了。

会计科目表

这是所有QuickBooks活动的基本结构。每个账户都与资产负债表或损益表有关。这些是你的基本账户分类:

资产负债表科目损益表分类
现金/银行 - 流动资产收益或收益
应收帐款-流动资产销货成本(销售成本)-存货-流动资产
家具/设备-固定资产费用
应付帐款 - 流动负债
信用卡-流动负债
贷款/应付票据 - 当前和长期负债
所有者权益-原始投资权益
业主抽签/会员抽签-减少股本

如果你不是会计，你可能需要QuickBooks的培训和支持为你的特定业务建立账户图表，或者至少回顾一下你自己建立的账户。但是在一开始就把这个非常基本的结构建立好是很重要的。这些桶是所有事务都需要排序的桶。

项目

你不必有库存使用项目列表。项目是交通主管在您发送给客户的发票或票据您从供应商处获得。或写支票时，你可以使用它们。一个项目的结构，这将有可能在一遍又一遍，让你得到一致的结果做业务的过程中重复的事务。项目处理幕后的会计，因为当你创建一个新的项目在您的会计科目表其链接到一个正确的帐户使用一遍又一遍。

有7种不同的项目类型:
1)服务2)非库存部分3)其他费用4)折扣5)付款6)组和7)小计。如果您保存并跟踪库存，那么当您让QuickBooks知道您想跟踪库存时，库存部分项目类型就可用了。注意:小计是最简单的。它不会“做”任何事情，除了在一个行项目的运行列表中给你一个金额的小计。

这些类型的行为以独特的方式。当您选择您需要的项目类型，形式的变化，以确保正确的信息跟踪每个项目类型。想想每个项目类型为特定的功能。中所指示的每个函数类的QuickBooks将处理每个事务。你可以决定费率或价格的服务，或将其留空月结客户或张贴供应商的账单来应付账款时，要填写。您可以预先确定每个项目的描述或留空和独特的每笔交易输入。一旦你意识到你是在一遍又一遍，你可以去，把那在说明同一个织补信息输入。然后，当你包括项发票，账单或检查这些字会显示出来。但是，他们总是可以的特殊情况被覆盖，所以在这里不存在很大的风险。您设定的费率或价格相同。 But the accounting for the revenue or the expense that was set up for each item will always be posted to the account chosen when the item was set up.

因此，一个项目让你觉得你是，当你将它设置每次使用它将会在可预见的和准确的方式来处理交易时间在做什么，但随后。

这些仅仅是少数人的方式是QuickBooks中可以给你你需要组织和业务的管理一致的结构。即使你外包你的工资，你可以使用员工列表跟踪信息关于你的员工，你跟踪有关客户信息的方式。而小企业通常有一些设备或家具需要每年折旧。所以QuickBooks中有一个固定的资产列表，为您跟踪购买和累计折旧。QuickBooks的已建成的提醒和通知，这将帮助您管理流程。甚至规划和预算功能。QuickBooks的可以让你组织为你的成长和您的业务变得越来越复杂。

一旦你知道你在QuickBooks里做了什么，并且你从你的会计师那里得到了事情进展顺利的积极反馈，你就可以保持你记账的完整性了。会计诚信是至关重要的，所以你可以依靠你的结果从你的QuickBooks的财务报告。你将能够根据你得到的报告做出改进。你会知道你的盈利能力是什么，你可能会在哪里尽量减少不必要的开支。但是，如果您的系统没有被调用，并且您和/或您的员工每天都没有正确地执行此操作，那么您可能需要一些帮助。

图片来源©美元摄影俱乐部/Gajus