当发票在QuickBooks客户为大型作业，大多数人将要求工作首付要完成这项工作开始之前，通常我们看到的这款不惜成本的50％
那是汇总发票。然而，一些作业（如建房子）在范围如此之大，该人可能不希望给客户开发票直到所有工作完成，因为他们宁愿它是一个时间和材料的工作（作业成本计算功能). 在这种情况下，我们的客户将在工作开始时开出一个固定金额的账单来开始工作，并在工作完成后将该金额应用到最终发票上。
情景- 建筑ABC最近出让工作的基础上空地回家。作业的总量估计在完成约40万$，但在完成施工ABC票据的时间和材料+ 20％，因此不会发布最终发票，直到任务结束。施工ABC票据$ 50,000工作作为首付开始破土动工并开始基础工作。客户给出$是50000首付开始工作。应该如何建设ABC正确应用此QuickBooks中显示此量的企业的资产负债表？
如何设置预付款- 要设置的首付款，我们将在客户服务中心首先添加客户，然后创建一个我们可以将首付发票。所有这一切都将发票做的是充当接收到其首付的占位符。当发票是开放继续做下面的一个创建一个名为“客户预付定金”的项目：
- 把'客户预付定金“在项目现场
- 点击'是的“到现在为止它添加
- 类型是“服务“从下拉
- 转到帐户左下角并输入'客户预付款“
- 设置为'其他流动负债“
- 保存并关闭
- 点击'好 啊“创建新项目类型
现在，我们有客户预付款项
创建我们把$ 50,000个入金额字段并关闭发票。接下来，右键单击客户，然后点击收到付款针对首付发票$ 50,000，客户给了开始工作。
负债账户的说明- 当我们建立客户预付款账户作为其他流动负债我们已经告诉QuickBooks的，要完成，目前尚未欠下的工作，这是钱。这是该公司的责任，因为他们没有完成的工作和客户有充分的预期，以接收将不会传递，直到作业完成最终产品。当生成最终发票会再把支付了负债账户的对抗最终发票付款，因为最终产品已交付给客户。
申请首期付款- 当作业已经完成ABC建设将最终产生基于时间和作业细节什么购买才行，而且显示有多少小时花在直至完成材料的发票。在发票输入客户预付定金行项目的结束，该客户为负数进入占全部首付的。这将现在$ 0客户预付定金的责任帐户，并正确显示收入从发票结算。
那么，为什么要经历这些麻烦？为什么不直接接收客户支付，让他们作为一个开放的平衡在日后被应用？如果你把$ 100,000，将其放在工作支付你现在已经抛出您的账户在其他方向收款$ 100,000，这将是一个负平衡，恐怖！
相反，如果你设立了一个负债账户，它将正确地反映并使你更清楚地了解你的负债是什么（你对尚未履行的服务所欠的首期款），你的应收账款将反映为一个正数，以显示你对已履行的服务所欠的总金额完整的。
