在与客户审查财务报表时，他们有时会查看损利，然后几乎立刻就会问:“好吧，如果我今年赚了4万美元，现在在哪里?”Business owners usually assume that if they made money it should be in their bank account. If it's not in the bank account, it can be because of a few different reasons. If they are paying off loans, a line of credit, a large credit card balance from a prior time period, or some other liability the money generated from the profit is usually allocated to these Balance Sheet items. If the business does not have any liabilities, it could be due to Equity Draws by the owners. Well if it's not Equity Draws or paying down liabilities, then where is it? It is most likely tied to your Accounts Receivable balance. This is the balance that customers owe the business for the purchase of their product or service.
应收账款报告
这些报告很容易在QuickBooks中找到。在报表下寻找客户和应收账款，选择应收账款汇总或应收账款明细。这份报告将详细说明欠公司的金额、欠公司的客户以及余额的账龄状况。你可以通过点击你想要研究的行项目来深入了解更多细节。这将显示与余额相关联的发票。如果余额不正确，相应编辑发票。这个编辑会做两件事，降低你的利润和你的应收账款。如果你正在编辑的金额来自上一个纳税年度，首先和你的会计谈谈如何处理它。我的经验是，他们希望你在当前年度内编辑它，所以这需要一个知道他们在做什么的簿记员。
都怪邮差
追查欠款是在头痛开始为业主/经营者，它可以像拔牙。如果是这样，在过去，他们常常忘记了，不觉得有必要支付他们买了什么。如果是这样的话，你可能最终不得不带他们到小额钱债法庭或者聘用律师。通常顾客可以被哄骗付款，但这可能需要你的簿记员或办公室经理做一些跑腿的工作。顾客可能会给你各种借口，但他们最终还是会付钱的。我听说过诸如“支票在邮寄中”、“邮局把它弄丢了”、“我等着别人给钱，然后我就付钱”等等诸如此类的话。十有八九的的检查没有邮件,我从没听说过的邮局丢失的邮件(除了所有的圣诞卡和感谢卡我邮件),当你听到借口等待付款进来你可以假设他们是拆东墙补西墙。
记账员来帮忙
有应收款的记账员的工作可以为您的业务有很大的好处。你可以看到直接的结果与你的银行账户余额的增加，老板/经理减少的压力水平，并且时间被腾出来，为业主/经营者把重点放在增长和销售。如果你觉得你在应收账款资金捆绑起来，不想跟踪下来的麻烦，取得联系和我一起，我很乐意帮忙。
