在QuickBooks中，我经常看到一个被忽视或完全误用的功能，即输入账单和随后的支付账单功能。两者都是很好的函数
概述公司对供应商的总负债，到期的时间，以及通过QuickBooks打印甚至在线支付的能力。在这两部分中，我们将讨论输入账单的过程，然后讨论如何通过“支付账单”窗口正确支付账单。
这样做的另一个缺点是，它很耗时，而且在付款时只需在QuickBooks中输入一张支票就可以实现同样的基本功能(支付账单)。我接触过的大多数小企业都是这样做的。对他们来说，不值得花时间和精力在“输入账单”窗口中输入每个月他们知道和理解的相同成本。他们与大多数供应商设置了一个ACH，并将费用输入QuickBooks，当它到达银行。甚至可以通过使用记住事务每月固定成本。
然而，如果你是一家餐馆，那么供应商的数量可能会令人难以置信。每个都有自己的时间框架(由于在收到,三十等)逾期付款时,发送多个账单有不同数量的月,和汇款每月报表概述的这个月的账单发送可以通过供应商评审中心。但是不要惊慌，QuickBooks可以帮助您平稳地处理这个过程
QuickBooks如何处理账单-进入及付款后的会计处理如下:
- 这张账单会增加你的费用账户
你的应付帐款(负债) - 账单的支付减少了你的应付账款，减少了你的支票(现金)，或者将债务转移到信用卡上
如何输入帐单-当你收到来自供应商的账单，无论是纸质的还是电子邮件或网站上的数字文件，你感兴趣的一些信息有助于填写账单支付窗口:
- 供应商(确保正确填写地址信息)
- 日期(从供应商创建账单的日期)
- 发票#
- 应付款项(已提供服务的应付款项总额
- 期限(到期前几天给出的，这可以是收据到期或30天内到期)
- 备忘录(用来记录账单的金额)
一旦你有了所有的相关信息填写在紫色的账单框，你需要然后分配它到适当的费用或资产帐在下面。向你的注册会计师咨询他们希望看到费用变成资产的门槛。
如何输入学分-如果你多付了发票或退款，卖方会给你的公司开出信用条。就像上面的例子一样，我们需要供应商、信用金额、日期和相关的参考编号。要进入信用窗口，请单击“输入账单”窗口左上角的单选按钮。输入供应商，日期的信用备忘录，修饰或说明编号，以及金额。
当信用被发行时，一些人想知道他们应该使用什么账户。好吧，如果一个卖主要退还你的钱作为保险费用，因为你多付了保险费，你只是把费用从保险费用中扣除，这不是收入!
与报表重复核对-如果供应商发送多个账单或有可能在整个月发送多个账单，则每月生成一份报表，要求对当前到期的相关账单进行付款。我从来不用对账单作为汇款的手段。如果我做对了，我将把QuickBooks中的所有账单都引用到这个语句中。我用这张对账单来结算我未付的账单。
我第一次走进小贩中心，选择供应商，然后查看报表中提到的账单。如果你已经输入了每一份账单和所有相关的信息，你可以在日期前进行排序，然后按照发票号码进行排序。我再次检查了所有的发票，因为忽略了可以开具的信用证，金额可能输入错误($654.63 vs $645.63)，你可能刚刚丢失了一份账单。这可以帮助你管理你的供应商，保持头脑冷静
输入账单很费时间，正如前面所讨论的，可能不需要出现在公司的卡片中。如果你收到账单倍数从大量的供应商进入账单QuickBooks有助于保持你的应付账款,握着你的供应商负责额度,,给你一个大的照片你对供应商的总负债在任何一个给定的时间帮助你预测现金流。
