188bet官网188bet官网QuickBooks技巧的博客

企业所得税的最后期限很快临近，很多人都在争先恐后地得到他们公司的财务状况，从而，希望你不过年终记账是不存在的。伙计们，现在只剩下想知道如何得到他们的QuickBooks文件到他们的CPA。在过去的几年（今天仍然令人惊讶）的一些人会走出去，购买的CD，DVD的，和拇指驱动器传输它们的数据。

思考这个问题,你需要去商店购买实际产品,运输产品回到你的办公室,把软件放到产品,然后运输到你的注册会计师的办公室,甚至更糟糕的是有时你不运输正确的文件,需要再次重复这个过程!当有更简单的方法时，你不应该浪费时间运输货物，辛普森一家真的需要单轨铁路吗?当然，但这不是从b点移动东西的最佳主意。我们将首先讨论注册会计师所需的各种QuickBooks文件类型，然后讨论如何将这些文件交付给注册会计师。

通过您的CPA要求的QuickBooks文件类型

• 便携式文件- 便携式文件在几年前是一个伟大的选择，因为它压缩了公司的财务信息，并没有保留任何一个完整的公司文件，如文字，标志，图像和模板相关的绒毛。它也没有包括.tlg文件，该文件是使用QuickBooks的支持，以帮助诊断问题的日志文件。然而，随着在网络上大文件共享的到来，我更喜欢只发送一个备份副本的所有信息。
• 备份- QuickBooks的备份副本包含了所有的信息
  QuickBooks公司的文件有。备份文件只是将信息压缩到一个压缩文件中，然后通过电子邮件或文件共享进行传输。虽然它比QuickBooks便携文件大，但我认为没有理由不发送备份文件，因为现代的电子邮件和DropBox等服务为你提供了更多的上传空间。
• 会计师复制- 有了更大，更复杂的公司文件注册会计师通常会要求会计师的副本。会计师的副本将允许会计师事务所进行更改，然后导入这些更改回交给你。此文件类型的阳性是...

1. 您可以直接发送电子邮件会计的QuickBooks中复制到您的会计师
2. 你花你的注册会计师做出更短的时间输入的变化
3. 您可以确信所做的更改是正确的
4. 然而，底片此文件类型都具备更改会计科目表和对账而复回会计的副本截止日期的可能性的能力有限。出于这个原因，我通常会要求会计师拷贝回来不到一个月的时间

• 公司文件-我从来没有把QuickBooks公司的文件发给注册会计师，总是备份。这样想一下，你是想要一个打开的没有组织的盒子(QuickBooks公司文件)还是一个有组织的密封的盒子(QuickBooks备份)。记住，备份包含公司文件的所有内容，只是压缩到一个整洁的包中。

如何发送的QuickBooks文件到您的注册会计师

• 物理介质（CD的，DVD的，拇指驱动器）- 我们之前就跟单轨讨论这一简单地说，这不是最好的主意。为什么我没有想过用这个值的唯一原因是，如果我被要求由董事会以提供附加了公司信息的加密U盘。如果您的CPA请求物理介质要求您通过电子邮件发送。如果他们仍然告诉你他们仍然需要一个上面，然后我可能会考虑找一个新的注册会计师。
• DropBox的- DropBox的是免费的，简单的给大家！所有您需要做的仅仅是注册在其网站上，您的计算机上安装软件，创建备份，然后把备份文件中的DropBox
  夹。一旦绿色检查该文件只需右键点击共享的Dropbox的链接，然后将链接复制到电子邮件给你的CPA。瞧，你的CPA现在有一个链接，下载您的QuickBooks备份文件。其他一些替代的DropBox是谷歌驱动器和微软的SkyDrive。如果你阅读的博客如何备份QuickBooks该步骤应该只需要30秒。
• 注册会计师上传-一些注册会计师事务所有一个文件共享服务器。询问你的注册会计师，如果他们有一个文件共享上传你的文件。
• 电子邮件- 就像我说的，阻力最小的路径是我的最爱。目前，Gmail提供了25MB的文件大小限制。如果你的备份文件是25MB或更少然后跳到上面，只是通过电子邮件将文件直接到你的注册会计师。