从QuickBooks发送信息只有两种选择;Outlook或QuickBooks电子邮件。QuickBooks电子邮件允许您直接从QuickBooks发送发票、报表等电子邮件。然而，使用QuickBooks电子邮件有一个主要缺陷;它不允许您跟踪已发送的消息。如果您需要在通过电子邮件向客户发送发票或声明时参考，以及电子邮件消息中所说的内容，您只能通过将QuickBooks链接到Outlook来做到这一点。
在QuickBooks和Outlook之间创建一个链接
首先，你必须在你的电脑上设置一个有效的电子邮件帐户。为电子邮件表单创建QuickBooks和Outlook之间的链接非常简单。进入编辑/首选项/发送表单。在“发送电子邮件使用”下的My Preferences选项卡上:选择Outlook Express。QuickBooks会自动关闭所有窗口并进行更改。
测试链接
给自己发一封测试邮件，测试一下QuickBooks和Outlook之间的链接。打开发票并选中要发送的电子邮件框或为客户创建一份声明。点击电子邮件按钮和QuickBooks将自动启动一个新的outlook电子邮件消息。在“To”地址字段中删除客户的地址，该地址是自动输入的，并放在一个有效的电子邮件地址中供您检查(个人邮件地址也可以)。现在检查一下，确保邮件已经发出，并且在Outlook的“已发送邮件”文件夹中有邮件发送记录。
通过利用Outlook从QuickBooks发送表单，你会给自己留下一条发送给客户的消息、发票、报表等信息的踪迹。有关通过电子邮件从QuickBooks发送各种表单的更多信息阅读这篇博客文章。
