许多企业可能会发现有必要建立为的是让销售每日销售日记帐分录到正确的帐户。使用某种形式的收银系统的企业往往会不得不通过记录每日销售汇总销售。可能需要记录每天的销量是常见的情况记账餐馆和零售商店。观看有关如何开发和记录每天的销售日记帐分录这QuickBooks的视频演示。

找出你需要什么

找出你从每日销售汇总需要什么是非常重要的。识别一个重要的事情是详细程度，你需要你的销售分成。哪些类别你需要销售情况的详细伸到为了获得有意义的财务报告？你卖礼品卡？如果是这样，您需要同时跟踪的销售和礼品卡赎回。你们接受什么付款方式？大多数企业接受部分或全部支付下列形式：现金，支票和信用卡。如果您接受信用卡，你接受什么类型的信用卡？现在，你已经确定你的销售汇总的项目，你怎么需要它分解，现在是时候你的销售系统进行编程。

程序对你系统的销售

你的销售体系应该编程到销售分解成细节，你需要的水平，但应概括，使简单而有效的输入您的每日销售日记。如果几个不同的项目需要一定的销售类别进行分类，然后设定您的P.O.S.系统地吐出这些信息。作为一个例子，在餐厅是很常见的分化食品，饮料和礼品卡的销售。你的餐厅P.O.S.系统应通过编程来总结你需要的方式销售信息。如果您P.O.S.系统无法通过编程来总结销售到你需要的方式，则可能要考虑的是更好地满足您的需求的不同P.O.S系统。

你也应该总结你需要他们的方式付款。随着信用卡批次美国运通支付通常从的Visa / MasterCard /发现，这往往解决起来单独解决您的银行。如果这是真的，你应该有你的每日销售汇总创建美国运通和签证/ MC /查询付款行项目的另一个。然后，你可以有现金，你需要想出一个办法，以配合了现金，并存入您的银行。现金您的日常销售行应预订到QuickBooks的未沉积的资金账户既然钱不是在银行里，当你进行销售。现金是在寄存器或在一个安全的（希望）。一旦你存了几天的价值现金销售的要的钱从资金未沉积转移到银行账户，并确保你的现金领带了。一旦你有你的每日销售汇总报表工作，你希望它的方式是时间来记录你每天的销售日记。

记录你每天的销售

记录你每天销售最好的办法是，以反映您的销售摘要和银行活动。直到你找出事情的流程可能需要工作倒退。例如，你想与你的商务处理进行检查，找出你的信用卡销售将如何在您的银行帐户结清。将每批每天的基础上单独解决？威尔美国运通从签证/ MC /发现单独解决？周末将如何影响信用卡结算？一旦你收集的信息来验证一切如何击中了你的银行帐户。现在采取这一信息，并建立每日销售日记帐分录。

把你每天的销售额汇总，让您的QuickBooks的每日销售日记条目匹配的格式。我的意思是你想你的QuickBooks每日销售日记帐分录为您的销售摘要的镜像从P.O.S.系统。我想拥有的一切的顺序是完全一样的，我会确保每一个可能的销售和付款类别被列入。一旦你有你的销售日记帐分录想通了，你应该使用QuickBooks的记忆交易功能背诵销售杂志。如果你的日记条目是镜像的销售报告和每一个销售和付款类别列出它使日常销售流程简单的数据录入。甚至还有定制服务，将数据导入到QuickBooks的。

调和，调和，调和

现在，您已经记录你每天的销售，你需要调和的QuickBooks以确保一切都占正常。如果您正在录制日常销售，你需要知道的一些事情。首先，将是大量的存款交易。一个提示我发现有用的是量到您的存款进行排序，因为量通常一个唯一的编号。其次，是你必须接受这个一分钱。第三，你可能需要参考您的信用卡交易报告，以便正确地调和。其原因是，有时是两个一天的销售额合并，再存入您的帐户。这是美国运通支付周末很常见的。你会经常发现，周六和周日的美国运通支付结合在一起，然后存入您的银行帐户。一个晚上结束的经理也可以忘记批次的前一天晚上，等到第二天晚上，因而结合两天的销售收益。 Although this complicates the process it does not make it impossible.

如果你发现自己有记录每日销售汇总，那么你需要知道你是从一个簿记的角度做什么。如果跳过过程的一个步骤或试图走捷径，你会发现和解是非常困难的，甚至是不可能的。重新编码每天的销售额确实复杂的记账过程，但不会使事情是不可能的。不幸的是，只有两种方法来进行记帐;正确或不正确。