让QuickBooks保持最新通常有很多好处，但是让更新通过也有很多缺点。对于企业所有者来说，说他们不能每年都为升级付费是很容易的，因为这是在浪费钱，但是有了更新，节省下来的时间就可以单独为升级付费了。许多特性定期得到改进，并添加了新的特性。一旦某些簿记领域被简化并变得更有效率，那么关注的焦点就可以转移到其他需要关注的业务领域，例如:分析财务报告、一般运营、销售队伍的增长、扩张、写博客、减轻压力等等。
网上银行
自从QuickBooks 2008发布以来，这个QuickBooks特性已经有了很大的改进。首先，信用卡和银行数据的导入是非常繁琐和耗时的。随着QuickBooks 2009、2010和2011年的改进，使用这些功能的时间大大减少了。事务被放入QuickBooks中，它们或者与现有的事务相匹配，或者被重命名，或者被放入一个队列中，以便您检查和正确编码。另一个新选项是能够在导入时删除事务;在2008年之前，这是一个极大的痛苦。QuickBooks 2007和prior不能导入在线事务，而且只会浪费宝贵的时间。除了浪费时间外，这还意味着您必须花钱请人手动输入可以在几秒钟内导入的数据。
排序选项
排序选项可能看起来像是一个不会吸引您注意的升级，但它确实应该吸引您的注意。在进行协调时，有时可能要处理数百个事务。信用卡账单首先按持卡人排序，然后是日期。而QuickBooks可以根据日期、姓名、金额以及除了实际持卡人之外的任何东西进行排序。一旦你按照交易金额在对账屏幕上排序，你就可以快速找到交易金额并将其勾掉。否则，你可能会浪费大量时间在大海捞针上翻来覆去地找。只要点击“金额”，交易就会按金额排序，如果你需要搜索日期，点击“日期”。另一个排序选项非常有益的领域是“网上银行”。在导入交易时，你可以根据金额、供应商名称或日期进行分类。同样，在处理大量事务时非常有用。
支持
QuickBooks有时需要支持，而这种支持只适用于QuickBooks 2007-2011。如果您遇到任何错误消息并呼叫帮助中心，如果您正在运行旧的软件，则无法获得帮助。这些错误消息可能会带来压力，无法获得支持可能会导致重大挫折。
如果你花太多时间写书，觉得你应该花更多的时间关注增长和销售，请给我发一封电子邮件电子邮件，我们可以看看你使用的是什么版本的QuickBooks，看看我们可以做些什么来更有效地利用你的时间。
